Cabinets de conseil :
facturer tout
le temps vendu
Dans un cabinet de conseil, le chiffre d’affaires se compte en jours de consultants. La gestion d’un cabinet repose donc sur un suivi rigoureux du temps, des notes de frais et d’une facturation mensuelle sans retard. Nous automatisons ce cycle, de la saisie des temps à l’encaissement.
… en voir plus
Les consultants saisissent leurs temps et leurs frais depuis leur téléphone, en déplacement.
Ce que nous automatisons
Temps saisis par mission
✓
Facturation au TJM ou au forfait
✓
Notes de frais en photo
✓
Taux d’occupation des consultants
✓
Relances automatiques
✓
Votre quotidien
Un jour non facturé ne se rattrape pas
Les cabinets perdent du chiffre d’affaires dans les jours non saisis, les frais non refacturés et les factures émises en retard.
Des temps saisis en retard
Une feuille de temps remplie en fin de mois est approximative.
Des frais oubliés
Les frais de déplacement refacturables au client se perdent entre la note de frais et la facture.
Un taux d’occupation inconnu
Sans suivi, impossible de savoir qui est surchargé et qui est en intercontrat.
Automatisations
Ce que nous mettons en place
Temps et validation
Saisie à la semaine par mission, validation par le responsable, facturation des jours validés au TJM.
Notes de frais
Photo du ticket, lecture automatique, validation et remboursement ; les frais refacturables sont identifiés.
Missions au forfait
Facturation par phases avec acompte, et suivi du temps passé contre le budget.
Pilotage
Taux d’occupation, chiffre d’affaires par mission et par client, charge de l’équipe.
Relances
Factures relancées automatiquement ; les grands comptes reçoivent un rappel avant l’échéance.
En résumé
Chaque jour vendu, chaque frais refacturé.
Semaine
saisie et validation des temps
TJM
facturation des jours validés
Occupation
des consultants suivie
Grands comptes
Facturer les grands comptes sans délai
Les grands clients ont des circuits de validation exigeants : numéro de bon de commande, référence de contrat, destinataire précis, et désormais facture électronique. Une facture incomplète est rejetée et le paiement repoussé d’un mois.
- Les références de commande sont reprises automatiquement sur les factures.
- Les factures sont émises au format électronique et transmises via une plateforme agréée.
- Un rappel avant l’échéance laisse le temps au circuit de validation du client.
Voir Factur-X, la pré-relance et facturer au temps passé.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Cabinets de conseil
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Peut-on facturer au TJM ?
Oui, les jours validés sont facturés au taux journalier prévu pour chaque mission ou chaque consultant.
Les frais refacturables sont-ils repris sur la facture ?
Les notes de frais sont saisies par mission ; les frais refacturables peuvent être ajoutés à la facture du client.
Peut-on suivre le taux d’occupation ?
Oui, les rapports de temps distinguent temps facturable et non facturable par collaborateur.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.