Un assistant IA
qui fait
votre gestion avec vous
Un assistant IA de gestion d’entreprise ne se contente pas de répondre à des questions : il agit dans votre logiciel. Vous lui demandez « crée un devis pour Durand avec deux jours d’installation », il remplit le devis. Vous lui demandez « quels contrats dois-je facturer ce mois-ci ? », il vous en donne la liste et prépare les factures.
… en voir plus
L’assistant travaille avec les droits de la personne connectée, crée les factures en brouillon et ne supprime rien : vous gardez le dernier mot sur tout ce qui sort de l’entreprise.
Ce qu’il sait faire
Créer devis, factures et commandes
✓
Ajouter ou modifier des lignes
✓
Créer prospects, projets et tâches
✓
Saisir des temps passés
✓
Répondre à « comment faire ? »
✓
Pourquoi c’est différent
Un chatbot répond. Un assistant de gestion agit.
ChatGPT ou Claude savent rédiger un e-mail, mais ils ne connaissent ni vos clients, ni vos produits, ni vos tarifs. Un assistant intégré au logiciel de gestion, si.
Il connaît vos données
Clients, produits, tarifs, contrats, projets : l’assistant s’appuie sur ce qui existe dans votre gestion. « Le client Martin » désigne bien votre client, avec ses conditions de paiement.
Il remplit les écrans à votre place
Au lieu de cliquer dans dix champs, vous décrivez le document en une phrase. L’assistant crée le devis, ajoute les lignes, applique la bonne TVA et vous ouvre le résultat.
Il respecte vos droits
Un commercial ne voit que ce qu’il a le droit de voir, assistant compris. Chaque action est faite au nom de l’utilisateur connecté et reste traçable.
Il ne valide rien à votre place
Les factures créées par l’assistant restent en brouillon. Rien ne part chez un client sans votre validation.
Il forme vos équipes
« Comment saisir un avoir ? », « où sont les relances ? » : l’assistant répond à partir de la documentation et des menus réellement accessibles à la personne.
Il est hébergé en France
Nos plateformes sont hébergées sur des serveurs français. Le fournisseur d’IA est choisi avec vous, y compris des modèles européens ou installés en local.
En pratique
Ce que vous pouvez demander à votre assistant IA
Ventes
« Crée un devis pour Acme : 3 jours de formation à 650 €, frais de déplacement en plus. » « Ajoute une remise de 10 %. » « Transforme ce devis en facture d’acompte de 30 %. »
Relation client
« Crée le prospect Boulangerie Dupuis à Pau, contact Marie Dupuis. » « Ajoute une opportunité de 12 000 € pour ce prospect. » « Planifie un rappel jeudi. »
Projets et temps
« Crée le projet Refonte site Martin avec les tâches maquette, intégration et recette. » « Saisis 3 h sur la tâche intégration pour hier. »
Facturation des contrats
« Quels contrats sont à facturer ce mois-ci ? » « Génère les factures. » L’assistant prépare les factures récurrentes que vous n’avez plus qu’à valider.
Paramétrage comptable
« Vérifie les comptes comptables de mes produits. » L’assistant repère les produits mal paramétrés et propose la correction, que vous acceptez ou non.
En résumé
Ce qui change au quotidien.
1 phrase
pour créer un devis complet
Au lieu de remplir chaque champ.
Vos droits
l’assistant n’en a pas d’autres
Chaque action est tracée.
Brouillon
statut des factures créées par l’IA
Vous validez toujours.
France
hébergement des données
Serveurs administrés par Skuria.
Comment ça marche
Comment un assistant IA peut agir dans un logiciel de gestion
Un assistant de gestion repose sur un modèle de langage (comme Claude, GPT ou Mistral) relié à des « outils » : créer un devis, ajouter une ligne, lister les contrats, ouvrir un écran. Quand vous écrivez votre demande, le modèle comprend l’intention, choisit l’outil, vérifie les informations manquantes et vous demande de préciser si besoin (« quel client ? », « à quel prix ? »).
C’est ce qu’on appelle un agent IA : une IA qui ne se contente pas de rédiger, mais qui exécute des actions encadrées. La différence avec un robot classique, c’est la souplesse : inutile de connaître un mot-clé ou un menu, une phrase naturelle suffit.
Les garde-fous que nous mettons en place
- L’assistant agit avec les droits de l’utilisateur connecté, jamais plus.
- Les factures sont créées en brouillon : leur validation reste humaine.
- Les actions sensibles (clôturer, supprimer) ne lui sont pas confiées.
- Les échanges sont résumés automatiquement pour limiter la consommation de l’IA et son coût.
- La consommation d’IA est plafonnée par un quota mensuel réglable.
Écrire ou parler
Vous pouvez taper votre demande ou la dicter : un bouton micro transcrit votre phrase dans la zone de saisie (sur Chrome et Edge). C’est particulièrement utile sur le terrain : voir notre page faire un devis en parlant.
Exemples
Trois situations où l’assistant fait gagner du temps
Le devis préparé entre deux rendez-vous
Un dirigeant de société de services sort d’un rendez-vous client. Depuis son ordinateur portable, il écrit : « devis pour Garage Lopez : audit du réseau, 1 jour, et installation de 3 bornes wifi ». L’assistant retrouve le client et les produits du catalogue, crée le devis et l’ouvre. Il ne reste qu’à relire et à l’envoyer pour signature.
La facturation mensuelle des contrats
Le premier du mois, la comptable demande « quels contrats dois-je facturer ? ». L’assistant liste les contrats arrivés à échéance et génère les factures en brouillon. Elle les contrôle en quelques minutes au lieu de les créer une à une.
Le nouveau collaborateur
Une assistante arrivée la semaine dernière demande « comment je fais un avoir sur une facture déjà payée ? ». L’assistant lui explique la marche à suivre et lui ouvre le bon écran.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Assistant IA de gestion
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Quelle différence entre un assistant IA de gestion et ChatGPT ?
ChatGPT ne connaît pas vos données et ne peut rien faire dans votre logiciel. Un assistant de gestion est relié à vos clients, produits et documents : il crée réellement le devis ou la facture, avec vos tarifs et vos règles.
L’assistant peut-il se tromper ?
Oui, comme toute IA. C’est pourquoi il demande des précisions quand une information manque, crée les factures en brouillon et ne réalise aucune action irréversible. Vous relisez toujours le résultat avant de l’envoyer.
Quel modèle d’IA est utilisé ?
Nous le choisissons avec vous : Claude, GPT, Gemini, Mistral, ou un modèle installé en local si vos données ne doivent pas sortir de votre infrastructure.
Combien coûte l’usage de l’IA ?
La consommation dépend du nombre de demandes. Elle est plafonnée par un quota mensuel et les conversations longues sont résumées automatiquement pour réduire le coût.
Peut-on parler à l’assistant ?
Vous pouvez dicter vos demandes grâce au micro : la phrase est transcrite puis traitée. L’assistant répond par écrit.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.