Créer vos factures
en une phrase
grâce à l’IA
Pour créer une facture avec l’IA, inutile de remplir un formulaire : écrivez « facture pour Atelier Bernard, maintenance d’octobre, 450 € HT » et elle se prépare. La même méthode vaut pour un prospect, une opportunité commerciale, un projet et ses tâches ou une saisie de temps.
… en voir plus
Les factures créées par l’assistant restent en brouillon jusqu’à votre validation. Numérotation, mentions obligatoires et TVA sont appliquées automatiquement.
En une phrase
Factures et factures d’acompte
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Prospects et opportunités
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Projets découpés en tâches
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Temps passés saisis
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Brouillons validés par vous
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Ce que ça change
Moins de clics, plus de documents justes
Les logiciels de gestion sont puissants mais exigeants : beaucoup de champs, beaucoup d’écrans. L’IA sert d’interprète entre votre intention et le logiciel.
Plus rapide
Une phrase remplace une dizaine de clics et de champs. Sur des dizaines de documents par mois, le gain se compte en heures.
Plus juste
Les prix, la TVA et les conditions de paiement viennent de vos fiches clients et produits, pas de la mémoire de chacun.
Plus simple pour tous
Les collaborateurs occasionnels n’ont plus à apprendre le logiciel par cœur.
Exemples
Ce que l’on peut créer en langage naturel
Une facture
« Facture pour Atelier Bernard : maintenance octobre 450 € HT, déplacement 60 €. » La facture est créée en brouillon avec la bonne numérotation.
Une facture d’acompte
« Facture d’acompte de 30 % sur le devis DV-2026-118. » L’acompte sera déduit automatiquement de la facture finale.
Un prospect et une opportunité
« Nouveau prospect : Cabinet Lefèvre, avocats à Bayonne, contact Paul Lefèvre. Opportunité de 8 000 € pour la refonte de leur gestion. »
Un projet et ses tâches
« Crée le projet Migration Dupont avec les tâches audit, migration des postes, formation, recette. »
Des temps passés
« J’ai passé 2 h 30 hier sur la tâche migration des postes. » Le temps est prêt à être validé puis facturé.
Les garde-fous
L’IA prépare, vous décidez.
Brouillon
pour toute facture créée par l’IA
Droits
ceux de l’utilisateur connecté
Questions
quand une information manque
Méthode
Bien formuler sa demande
L’assistant comprend le français courant. Pour un résultat parfait du premier coup, donnez-lui trois informations : pour qui (le client), quoi (les prestations ou produits) et combien (quantités, prix s’ils diffèrent du tarif).
Si une information manque, il la demande : « Je trouve deux clients nommés Bernard : Atelier Bernard à Pau ou Bernard Électricité à Anglet ? ». Vous répondez, il termine.
Et après ?
Une fois la facture validée, tout s’enchaîne : envoi au client, relances automatiques si elle n’est pas payée, écriture comptable générée, et TVA prise en compte dans la déclaration.
Conformité
Une facture créée par l’IA est-elle valable ?
Oui : la facture est un document de votre logiciel de gestion, avec sa numérotation chronologique, ses mentions obligatoires et son calcul de TVA. L’IA ne fait que remplir les champs à votre place ; c’est vous qui la validez.
Pour vérifier les mentions à faire figurer, consultez notre guide des mentions obligatoires d’une facture. Les factures peuvent aussi être émises au format électronique Factur-X, exigé progressivement par la réforme de la facture électronique.
Erreurs évitées
Les erreurs de facturation que l’IA fait disparaître
La plupart des erreurs de facturation ne viennent pas d’un manque de compétence, mais de la fatigue et des ressaisies. En reprenant les données de vos fiches, l’assistant supprime les plus courantes :
- Le mauvais taux de TVA : il vient de la fiche produit, pas d’un choix fait à la volée.
- L’acompte oublié : une facture d’acompte est reliée à son devis et déduite automatiquement de la facture finale.
- La facture jamais émise : les contrats arrivés à échéance sont listés chaque mois, rien ne passe entre les mailles.
- Le client mal identifié : adresse, SIRET et conditions de paiement sont repris de la fiche client.
- Le temps passé non facturé : les heures saisies et validées sont proposées à la facturation.
Résultat : moins d’avoirs à émettre, moins d’échanges gênants avec les clients et un chiffre d’affaires qui correspond enfin au travail réalisé.
Pour qui ?
Cette façon de travailler convient particulièrement aux entreprises qui facturent beaucoup de petites prestations (maintenance, interventions, formations), aux dirigeants qui font leur facturation eux-mêmes en fin de journée et aux équipes où plusieurs personnes émettent des documents.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Créer des factures avec l’IA
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
L’IA peut-elle envoyer la facture directement au client ?
Non. Les factures créées par l’assistant sont des brouillons. Vous les validez, puis l’envoi se fait comme d’habitude.
Peut-on créer plusieurs factures d’un coup ?
Oui pour les contrats récurrents : l’assistant liste les contrats à facturer du mois et génère les factures en brouillon.
Faut-il des noms exacts ?
Non. L’assistant retrouve le client ou le produit même avec un nom approché, et vous demande de choisir en cas de doute.
Peut-on modifier une facture existante avec l’IA ?
L’assistant peut ajouter ou modifier des lignes sur un document en cours. Une facture validée, en revanche, ne se modifie plus : on émet un avoir.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.