Des devis
signés en ligne,
en quelques minutes
La signature électronique des devis supprime l’impression, le scan et la relance « avez-vous pu signer ? ». Le client reçoit un lien, confirme son identité avec un code envoyé par e-mail et signe. Le PDF signé, tamponné et horodaté revient aussitôt dans votre gestion, prêt à devenir commande et facture d’acompte.
… en voir plus
Le document est figé au moment de l’envoi : ce que le client signe est exactement ce que vous lui avez envoyé.
Ce qui est inclus
Devis, contrats et avenants
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Code à usage unique par e-mail
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Horodatage qualifié
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Tampon de signature sur le PDF
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Acompte facturé dès la signature
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Pourquoi signer en ligne
Un devis signé vite est un devis gagné
Entre l’envoi d’un devis papier et son retour signé, il se passe souvent des jours, parfois des semaines. Pendant ce temps, le client hésite, compare, oublie.
Signé dans la journée
Le client signe depuis son ordinateur ou son téléphone, sans imprimante ni scanner.
Une preuve solide
Code à usage unique, document figé, horodatage par une autorité de confiance : la signature est datée et le document infalsifiable.
Moins de relances
Vous voyez qui a signé et qui ne l’a pas encore fait : vous relancez à bon escient.
Un acompte immédiat
Dès la signature, la facture d’acompte peut être émise : le projet démarre financé.
Contrats et avenants aussi
Le même circuit sert aux contrats de service et à leurs avenants, validés en ligne par le client.
Tout est classé
Les documents signés sont rangés avec le devis ou le contrat, retrouvables en un clic.
Comment ça marche
Trois étapes jusqu’à la signature
1. Vous envoyez
Depuis le devis, un clic suffit : le PDF est figé et le client reçoit un lien de signature.
2. Le client signe
Il consulte le document, reçoit un code par e-mail et le saisit pour signer.
3. Le document est scellé
Un tampon de signature est apposé sur le PDF, horodaté par une autorité d’horodatage. Vous êtes notifié.
Valeur légale
Une signature électronique a-t-elle une valeur légale ?
Oui. Le droit français et le règlement européen eIDAS reconnaissent la signature électronique comme équivalente à la signature manuscrite, dès lors qu’elle permet d’identifier le signataire et de garantir l’intégrité du document.
Le règlement distingue trois niveaux : simple, avancée et qualifiée. Pour les devis, bons de commande et contrats commerciaux courants, une signature simple, renforcée par un code à usage unique et un horodatage qualifié, constitue une preuve adaptée. Certains actes (actes authentiques, certains contrats réglementés) exigent des niveaux supérieurs.
Pour aller plus loin : notre guide valeur légale de la signature électronique.
Le cycle commercial
Du devis à la facture, sans rupture
La signature s’insère dans un cycle commercial entièrement automatisé : le devis est préparé en une phrase (voir le devis vocal), envoyé pour signature, transformé en commande puis en facture d’acompte, et le solde est facturé à la livraison. Les relances s’occupent du reste.
Pour les contrats récurrents, les avenants (changement de périmètre, de prix) suivent le même circuit de validation en ligne : voir avenants au prorata.
Ce que voit le client
Une page claire avec le document à lire, un bouton pour recevoir le code et un champ pour le saisir. Aucun compte à créer, aucune application à installer. Il reçoit ensuite une copie du document signé.
Les bonnes pratiques
- Envoyez le devis pour signature à la fin du rendez-vous, quand l’accord est encore frais.
- Indiquez dans le devis la durée de validité de l’offre et les conditions d’acompte.
- Adressez la demande à la personne qui a le pouvoir d’engager l’entreprise cliente.
- Relancez au bout de quelques jours les devis non signés, par téléphone de préférence.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Signature électronique
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
La signature électronique d’un devis est-elle valable ?
Oui. Elle a la même valeur qu’une signature manuscrite dès lors qu’elle identifie le signataire et garantit l’intégrité du document, ce que permettent le code à usage unique, le document figé et l’horodatage.
Le client doit-il créer un compte ?
Non. Il reçoit un lien, consulte le document et signe avec un code reçu par e-mail.
Peut-on modifier un devis après l’envoi en signature ?
Non : le document est figé à l’envoi. Pour le modifier, vous envoyez une nouvelle version.
Qu’est-ce que l’horodatage qualifié ?
C’est l’apposition d’une date et d’une heure certifiées par une autorité d’horodatage, selon une norme reconnue (RFC 3161). Elle prouve que le document existait sous cette forme à ce moment-là.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
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