Faire un devis
en parlant,
sans repasser au bureau
Le devis vocal, c’est dicter en une phrase ce que vous avez vu chez le client : « devis pour Martin, remplacement du ballon d’eau chaude 200 litres et 3 heures de main-d’œuvre ». L’assistant IA retrouve le client, les articles de votre catalogue et vos prix, puis prépare le devis prêt à relire.
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La dictée se fait depuis le navigateur (Chrome ou Edge), sur ordinateur portable ou tablette. Le devis peut ensuite être envoyé pour signature électronique.
Du chantier au devis signé
Vous dictez le besoin du client
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Le devis se remplit tout seul
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Vos articles et vos prix sont repris
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Envoi pour signature électronique
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Acompte facturé dès la signature
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Pourquoi dicter
Le devis tardif est le premier devis perdu
Un devis envoyé le jour même a plus de chances d’être signé qu’un devis envoyé une semaine plus tard. Or, sur le terrain, on n’a ni le temps ni l’envie de remplir un formulaire.
Un devis en quelques minutes
Vous décrivez la prestation comme vous l’expliqueriez à un collègue. L’assistant transforme la phrase en lignes de devis.
Envoyé avant le concurrent
Le devis part le jour de la visite, quand le client est encore dans sa réflexion. C’est souvent ce qui fait la différence.
Pas d’oubli
Les articles, les taux de TVA et les mentions sont ceux de votre catalogue : pas de prix inventé ni de ligne oubliée.
Accessible à toute l’équipe
Pas besoin d’être à l’aise avec un logiciel : si l’on sait expliquer un chantier, on sait faire un devis.
Signature dans la foulée
Le client reçoit un lien, signe avec un code reçu par e-mail. La signature est horodatée.
Acompte immédiat
Une fois signé, le devis devient facture d’acompte en une demande à l’assistant.
Comment ça marche
Un devis dicté en trois temps
1. Dictez
Appuyez sur le micro et décrivez le besoin : client, prestations, quantités. La phrase s’affiche à l’écran ; vous pouvez la corriger.
2. L’IA prépare
L’assistant retrouve le client et les articles, applique vos prix et votre TVA, et vous demande une précision s’il manque une information.
3. Vous validez et envoyez
Vous relisez, ajustez si besoin, puis envoyez le devis au client pour signature électronique.
Pour qui
Qui gagne le plus à dicter ses devis ?
- Les artisans (plombiers, électriciens, menuisiers, paysagistes) qui font leurs visites en journée et leurs devis le soir.
- Les techniciens de maintenance ou d’installation qui constatent un besoin chez le client.
- Les commerciaux itinérants qui veulent envoyer une proposition à la sortie du rendez-vous.
- Les dirigeants de petites entreprises qui font tout eux-mêmes et veulent gagner leurs soirées.
Pour les entreprises du bâtiment, découvrez aussi notre page IA pour les artisans et PME du BTP.
Bonnes pratiques
Comment bien dicter un devis
La dictée fonctionne d’autant mieux que votre catalogue est bien tenu. Quelques conseils que nous appliquons lors de la mise en place :
- Nommez vos articles comme vous en parlez (« pose de ballon » plutôt que « ART-0042 »).
- Commencez par le client : « devis pour… », puis listez les prestations avec leurs quantités.
- Précisez les prix seulement quand ils diffèrent de votre tarif habituel.
- Relisez le devis : l’assistant prépare, vous validez.
Ce que la dictée fait, et ne fait pas
La dictée transcrit votre voix en texte grâce à la reconnaissance vocale du navigateur, puis l’assistant traite la demande. L’assistant répond par écrit. Il ne faut pas de logiciel à installer, seulement un micro et Chrome ou Edge.
Pour tout ce que l’assistant sait faire au-delà des devis, voir l’assistant IA de gestion.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Devis vocal
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Faut-il un logiciel ou une application spéciale pour dicter un devis ?
Non. La dictée passe par le navigateur Chrome ou Edge, sur ordinateur portable ou tablette, avec le micro de l’appareil.
Et si l’IA comprend mal ?
La phrase transcrite s’affiche avant d’être envoyée : vous pouvez la corriger. Ensuite, le devis reste modifiable avant envoi.
L’assistant invente-t-il des prix ?
Non : il reprend les articles et les prix de votre catalogue. Si vous dictez un prix particulier, il l’applique à la ligne concernée.
Peut-on dicter dans un environnement bruyant ?
La reconnaissance vocale est sensible au bruit. Sur un chantier, mieux vaut dicter au calme, par exemple dans le véhicule, ou utiliser un micro-casque.
Le devis peut-il être signé en ligne ?
Oui : le client reçoit un lien, confirme son identité avec un code reçu par e-mail et signe. Le document signé est horodaté.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.