Le tableau de bord
du dirigeant,
sans tableur
Un tableau de bord de dirigeant de PME n’a de valeur que s’il est à jour. Quand la gestion et la comptabilité sont automatisées, il se remplit tout seul : chiffre d’affaires, charges, marge, encours clients, TVA à payer, comparés mois par mois à l’année précédente.
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Plus de tableau Excel à consolider le week-end : les chiffres viennent directement des factures, des règlements et des écritures.
Ce que vous suivez
Produits et chiffre d’affaires
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Charges
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Marge mois par mois
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Comparaison avec N-1
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Reporting du chiffre d’affaires
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Pourquoi
Décider vite, sur des chiffres justes
La plupart des dirigeants de PME découvrent leur résultat au bilan. Trop tard pour corriger la trajectoire.
À jour chaque jour
Les chiffres sont mis à jour au fil des factures et des écritures, sans consolidation manuelle.
Tendances visibles
La comparaison mois par mois avec l’exercice précédent fait apparaître les saisons, les baisses et les accélérations.
Une seule source
Les mêmes données servent à la facturation, à la comptabilité et au pilotage : tout le monde parle des mêmes chiffres.
Contenu
Ce qu’affiche le tableau de bord
Le tableau de bord comptable
Produits, charges et marge, mois par mois, en regard de l’exercice précédent. C’est la vue de la rentabilité : votre activité dégage-t-elle plus ou moins qu’il y a un an ?
Le reporting du chiffre d’affaires
Le chiffre d’affaires facturé par période, par client ou par produit : qui sont vos meilleurs clients, quelles offres progressent.
Les suivis opérationnels
- Les relances en cours et les factures en retard.
- La facturation des projets : prévu, réalisé, acomptes non imputés.
- La charge de l’équipe et les temps à valider.
- Le pipeline commercial et les opportunités à venir.
Pour choisir vos propres indicateurs, consultez notre guide les 10 indicateurs du dirigeant de PME.
Mise en place
Un tableau de bord fiable commence par une gestion automatisée
Les chiffres affichés ne sont justes que si chaque facture est émise, chaque règlement enregistré et chaque écriture passée. C’est l’intérêt d’une comptabilité automatique et d’un lettrage au fil de l’eau : le tableau de bord devient le reflet fidèle de l’activité.
Pour une vue patrimoniale complète, le bilan et le compte de résultat sont disponibles à tout moment, en N et N-1.
Lors du diagnostic, nous identifions avec vous les trois ou quatre chiffres que vous regardez vraiment et nous vérifions qu’ils remontent automatiquement.
Routine
Une routine de pilotage en 15 minutes par semaine
Un tableau de bord ne sert que s’il est consulté. Voici la routine que nous proposons aux dirigeants que nous accompagnons :
- Le lundi matin, le chiffre d’affaires : où en est le mois par rapport au même mois de l’an passé ?
- Les encaissements : quelles factures sont en retard, quelles relances sont parties, quels clients appeler ?
- Le pipeline commercial : quelles opportunités doivent se signer ce mois-ci, lesquelles stagnent ?
- La charge de l’équipe : qui est surchargé, quels temps restent à valider et à facturer ?
- Une fois par mois, la marge : produits moins charges, comparés à l’an passé ; c’est le chiffre qui dit si l’entreprise s’enrichit.
Comme tout est alimenté automatiquement, cette revue ne demande aucune préparation : vous ouvrez, vous regardez, vous décidez.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Tableau de bord dirigeant
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
D’où viennent les chiffres du tableau de bord ?
Directement des factures, règlements et écritures comptables de votre gestion. Il n’y a aucune saisie ni consolidation à faire.
Le tableau de bord est-il comparé à l’année précédente ?
Oui, produits, charges et marge sont présentés mois par mois en regard de l’exercice précédent.
Peut-on ajouter ses propres indicateurs ?
Lors de la mise en place, nous adaptons les vues à vos priorités. Les besoins spécifiques peuvent faire l’objet d’un développement sur mesure.
Faut-il des compétences en comptabilité pour lire le tableau de bord ?
Non. Les vues sont pensées pour un dirigeant : chiffre d’affaires, charges, marge et retards de paiement, présentés simplement et comparés à l’année précédente.
Les chiffres sont-ils définitifs ?
Ce sont des chiffres de gestion : en cours d’exercice, les écritures d’inventaire ne sont pas encore passées. Ils sont faits pour piloter, les comptes annuels restant établis avec votre expert-comptable.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.