Votre bilan
et votre compte de résultat,
quand vous voulez
Avec une comptabilité tenue automatiquement, le bilan automatique n’est plus un document annuel qu’on attend des mois : bilan actif, bilan passif et compte de résultat sont disponibles à tout moment, présentés au format des liasses fiscales (2050 à 2053) et comparés à l’exercice précédent.
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Ces états de gestion servent à piloter. Les comptes annuels officiels restent établis avec votre expert-comptable, après les écritures d’inventaire.
Disponible en un clic
Bilan actif (2050)
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Bilan passif (2051)
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Compte de résultat (2052-2053)
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Comparaison N / N-1
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Grand livre, balance, journaux
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Pourquoi c’est utile
Piloter avec des chiffres d’aujourd’hui
Un bilan reçu six mois après la clôture décrit le passé. Un bilan disponible à tout moment aide à décider.
Décider en connaissance de cause
Recruter, investir, augmenter vos prix : regardez d’abord où en sont votre résultat et vos capitaux propres.
Préparer un rendez-vous bancaire
Un banquier demande des chiffres récents : vous les produisez le jour même, présentés dans un format qu’il connaît.
Comparer à l’an passé
Chaque poste est comparé à l’exercice précédent : les dérives sautent aux yeux.
Contenu
Ce que contiennent les états financiers
Le bilan
Le bilan est la photographie du patrimoine de l’entreprise à une date donnée. À l’actif, ce qu’elle possède : immobilisations, stocks, créances clients, trésorerie. Au passif, la façon dont c’est financé : capitaux propres, emprunts, dettes fournisseurs, dettes fiscales et sociales.
Le compte de résultat
Le compte de résultat retrace l’activité de l’exercice : produits (ventes, subventions) moins charges (achats, salaires, impôts, dotations), pour aboutir au résultat. Il distingue le résultat d’exploitation, le résultat financier et le résultat exceptionnel.
Les éditions comptables
Grand livre, balance générale et auxiliaire, journaux et centralisation sont également disponibles en PDF, pour vos contrôles comme pour votre expert-comptable.
Fiabilité
Des états fiables parce que la comptabilité l’est
Un bilan n’est jamais meilleur que les écritures qui le composent. C’est pourquoi ces états reposent sur une comptabilité automatique, un lettrage au fil de l’eau et des contrôles avant clôture.
En cours d’exercice, gardez en tête que les écritures d’inventaire (amortissements, provisions, stocks, charges et produits constatés d’avance) ne sont pas encore passées : le résultat affiché est un résultat de gestion, utile pour piloter, qui sera affiné à la clôture.
Pour suivre l’essentiel au quotidien, le tableau de bord du dirigeant résume produits, charges et marge mois par mois.
Lecture
Trois questions à se poser en lisant son bilan
Inutile d’être comptable pour tirer parti de ses états financiers. Trois questions suffisent pour un premier diagnostic :
1. Mon activité est-elle rentable ?
Regardez le résultat d’exploitation : il mesure ce que rapporte votre métier, hors éléments financiers et exceptionnels. Comparez-le à l’an passé et rapportez-le au chiffre d’affaires pour obtenir votre marge d’exploitation.
2. Mes clients me paient-ils assez vite ?
Le poste « créances clients » à l’actif, rapporté au chiffre d’affaires, donne une idée du délai moyen d’encaissement. S’il grossit plus vite que vos ventes, vos clients paient de plus en plus tard : c’est le signal pour renforcer les relances.
3. Suis-je solide financièrement ?
Au passif, comparez les capitaux propres aux dettes financières. Des capitaux propres qui fondent ou des emprunts qui s’accumulent appellent une discussion avec votre expert-comptable et votre banquier.
Disposer de ces chiffres en cours d’année, et non six mois après la clôture, permet d’agir pendant qu’il est encore temps.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Bilan automatique
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Le bilan automatique remplace-t-il les comptes annuels ?
Non. Il s’agit d’états de gestion produits à partir de la comptabilité. Les comptes annuels officiels sont établis avec votre expert-comptable après les écritures d’inventaire.
Peut-on obtenir un bilan en cours d’année ?
Oui, à tout moment. Il reflète les écritures passées à cette date, sans les écritures d’inventaire de fin d’exercice.
Les états sont-ils comparés à l’année précédente ?
Oui, chaque poste est présenté en N et N-1.
Quels formats sont disponibles ?
Les états sont présentés selon la structure des formulaires 2050 à 2053, et les éditions comptables sont exportables en PDF.
Puis-je transmettre ces états à ma banque ?
Oui, pour donner une vision récente de votre activité. Précisez qu’il s’agit de chiffres de gestion intermédiaires ; pour un dossier de financement, la banque demandera aussi vos derniers comptes annuels.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.