Vos factures
au format Factur-X,
automatiquement
Factur-X est le format hybride de facture électronique franco-allemand : un PDF lisible par l’humain, dans lequel est embarqué un fichier XML structuré lisible par les machines. C’est l’un des trois formats reconnus par la réforme française. Chaque facture que vous émettez peut être produite dans ce format, sans aucune manipulation.
… en voir plus
Factur-X n’est qu’une partie de la réforme : la facture doit aussi passer par une plateforme agréée. Voir notre accompagnement facture électronique.
Ce qui est inclus
PDF/A-3 lisible par tous
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XML CII conforme EN 16931
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Prêt pour la plateforme agréée
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Mentions obligatoires reprises
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Généré à la validation
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Pourquoi Factur-X
Le format le plus simple pour démarrer
Parmi les formats acceptés (UBL, CII, Factur-X), Factur-X a l’avantage de rester un PDF : vos clients qui ne sont pas encore équipés peuvent toujours le lire.
Lisible par tous
Un client ouvre le PDF comme d’habitude ; son logiciel, lui, lit les données XML sans ressaisie.
Des données structurées
Montants, TVA, SIREN, références : tout est dans le XML, selon la norme européenne EN 16931.
Conforme à la réforme
Factur-X fait partie des formats du socle retenus pour la facturation électronique en France.
Explication
Comment est construit un Factur-X
Un fichier Factur-X est un PDF/A-3, une version du PDF conçue pour l’archivage à long terme, qui autorise l’ajout de fichiers joints. Le fichier joint est un XML au format CII (Cross Industry Invoice), qui reprend toutes les données de la facture selon la norme européenne EN 16931.
Le format existe en plusieurs profils, du plus léger (quelques données de base) au plus complet (toutes les lignes détaillées). Pour la réforme française, ce sont les profils les plus complets qui sont utiles, car ils transportent toutes les informations exigées.
Pour comprendre le format en détail, lisez notre guide Factur-X : définition et fonctionnement.
Automatisation
Ce que nous automatisons
- À la validation de la facture, le PDF et son XML sont générés ensemble, avec les données de votre gestion : client, SIREN, lignes, taux de TVA, échéance, mentions.
- La facture peut être transmise automatiquement à votre plateforme agréée, au moment de la finalisation ou d’un clic.
- Le statut de la facture (déposée, rejetée, refusée, encaissée) est récupéré régulièrement et affiché sur la facture.
Vous n’avez donc rien à changer à votre façon de facturer : c’est le format de sortie qui change.
Les données à vérifier dès maintenant
La réforme exige des informations que beaucoup de fiches clients ne contiennent pas encore : le SIREN du client, l’adresse de livraison si elle diffère, la catégorie d’opération (biens, services ou mixte) et l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits le cas échéant. Nous vous aidons à compléter vos fichiers ; la fiche client peut d’ailleurs se remplir à partir du SIRET.
Calendrier
Quand faut-il émettre en Factur-X ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI doivent les émettre. Les PME et microentreprises devront émettre leurs factures électroniques à partir du 1er septembre 2027.
Détails dans notre guide calendrier de la facture électronique.
Faut-il attendre 2027 pour s’y mettre ?
Non. Émettre dès maintenant en Factur-X permet de roder le processus, de corriger les fiches clients incomplètes et de répondre aux grands comptes qui demandent déjà des factures structurées. Le jour de l’obligation, il n’y aura rien à changer.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Factur-X
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Un PDF envoyé par e-mail est-il une facture électronique ?
Non, pas au sens de la réforme. Une facture électronique doit être produite dans un format structuré (UBL, CII ou Factur-X) et transmise par une plateforme agréée.
Factur-X suffit-il pour être conforme ?
Le format est une condition, pas la seule : la facture doit aussi passer par une plateforme agréée et contenir les nouvelles mentions obligatoires.
Mes clients pourront-ils lire mes factures Factur-X ?
Oui, c’est un PDF ordinaire pour l’œil humain ; les données XML sont lues par les logiciels qui savent les traiter.
Quand les PME doivent-elles émettre des factures électroniques ?
À partir du 1er septembre 2027. La réception est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.