Factur-X :
la facture hybride,
expliquée simplement
Factur-X est un format de facture électronique dit « hybride » : un PDF que tout le monde peut lire, dans lequel est intégré un fichier XML qui contient les données de la facture, lisibles par les logiciels. Conçu par des organismes français et allemands, il est l’un des trois formats acceptés par la réforme française de la facture électronique.
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Factur-X est l’équivalent français du format allemand ZUGFeRD, dans sa version 2 : les deux sont techniquement identiques.
L’essentiel
Un PDF/A-3 lisible par l’humain
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Un XML CII lisible par la machine
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Norme européenne EN 16931
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Équivalent de ZUGFeRD 2
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Accepté par la réforme française
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Définition
Comment est fait un fichier Factur-X
Le PDF/A-3
La partie visible est un PDF au standard PDF/A-3, conçu pour l’archivage à long terme : polices intégrées, aspect figé. Sa particularité est d’autoriser l’ajout de fichiers joints.
Le XML
Le fichier joint s’appelle en général factur-x.xml. Il suit la syntaxe CII (Cross Industry Invoice) des Nations unies et reprend les données de la facture selon le modèle sémantique de la norme européenne EN 16931 : vendeur, acheteur, lignes, montants, TVA, conditions de paiement.
Les deux doivent concorder
Le PDF et le XML décrivent la même facture : leurs montants et informations doivent être identiques. En cas d’écart, c’est le XML qui fait foi pour le traitement automatique.
Profils
Les profils de Factur-X
Factur-X existe en plusieurs profils, du plus léger au plus riche :
- MINIMUM : quelques données d’en-tête (identités, totaux) ; c’est surtout un PDF.
- BASIC WL : en-tête et totaux, sans les lignes.
- BASIC : avec les lignes de la facture.
- EN 16931 (anciennement COMFORT) : toutes les données prévues par la norme européenne.
- EXTENDED : des données complémentaires pour des besoins sectoriels.
Pour la réforme française, ce sont les profils les plus complets qui permettent de transmettre toutes les informations exigées : les profils minimaux ne suffisent pas pour une facture entre entreprises.
Comparaison
Factur-X, UBL ou CII : lequel choisir ?
Les trois formats du socle de la réforme transportent les mêmes données :
- UBL : un fichier XML seul, très répandu à l’international.
- CII : un fichier XML seul, dans la syntaxe des Nations unies.
- Factur-X : un PDF avec un XML CII embarqué.
Pour une PME, Factur-X a un avantage pratique : la facture reste lisible par un client qui ouvre simplement le PDF. Les échanges entre plateformes agréées convertissent au besoin d’un format à l’autre.
Ce que Factur-X ne fait pas seul
Un fichier Factur-X envoyé par e-mail n’est pas, à lui seul, une facture électronique au sens de la réforme : il doit transiter par une plateforme agréée. Le format est la forme ; la plateforme est le canal.
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Aller plus loin
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Questions fréquentes
FAQ
Factur-X
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Factur-X et ZUGFeRD, c’est la même chose ?
Oui, Factur-X est techniquement identique à ZUGFeRD dans sa version 2, le format allemand dont il est issu.
Peut-on ouvrir un Factur-X sans logiciel spécial ?
Oui, c’est un PDF ordinaire pour un lecteur PDF. Les données XML ne sont lues que par les logiciels qui savent les traiter.
Quel profil choisir pour la réforme française ?
Un profil complet (EN 16931 ou EXTENDED), qui transporte toutes les données exigées. Les profils minimaux ne suffisent pas.
Un Factur-X envoyé par e-mail est-il conforme ?
Non, pas au sens de la réforme : la facture doit transiter par une plateforme agréée.
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