PA, PDP, PPF :
qui fait quoi
dans la réforme ?
La réforme de la facture électronique a apporté son lot de sigles : PA, PDP, PPF, OD. Derrière, une organisation assez simple : des plateformes privées agréées transportent les factures, un portail public tient l’annuaire et centralise les données pour l’administration, et des opérateurs peuvent vous aider en amont. Voici le rôle de chacun.
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Les appellations ont évolué depuis les premiers textes : « PDP » est devenu « plateforme agréée » (PA).
L’essentiel
PA : transporte vos factures
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PDP : ancien nom des PA
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PPF : annuaire et concentrateur public
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OD : prestataire non agréé
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Une PA obligatoire pour chaque entreprise
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Les acteurs
Le rôle de chaque acteur
La plateforme agréée (PA)
C’est un prestataire privé, immatriculé par l’administration fiscale après une procédure d’agrément. Il reçoit vos factures, vérifie leur format, les transmet à la plateforme de votre client, reçoit les factures de vos fournisseurs, gère les statuts (déposée, rejetée, refusée, encaissée…) et transmet à l’administration les données d’e-reporting. Chaque entreprise doit en choisir au moins une.
La PDP
C’est l’ancienne appellation des plateformes agréées : « plateforme de dématérialisation partenaire ». On la croise encore dans de nombreux documents ; elle désigne la même chose.
Le portail public de facturation (PPF)
Géré par l’administration, il tient l’annuaire des entreprises, qui indique sur quelle plateforme chacune reçoit ses factures, et sert de concentrateur des données transmises à l’administration. Le projet initial prévoyait qu’il serve aussi de plateforme gratuite d’émission ; ce rôle a été abandonné : l’émission et la réception passent par les plateformes agréées.
L’opérateur de dématérialisation (OD)
C’est un prestataire non immatriculé : éditeur de logiciel, cabinet, prestataire de numérisation. Il peut produire vos factures ou vous aider à les traiter, mais il doit passer par une plateforme agréée pour les transmettre.
Le circuit
Le trajet d’une facture électronique
- Vous émettez la facture dans votre logiciel, au format structuré.
- Votre plateforme agréée la reçoit et la contrôle.
- Elle consulte l’annuaire pour savoir sur quelle plateforme votre client reçoit ses factures.
- Elle transmet la facture à la plateforme du client, qui la met à sa disposition.
- Les données fiscales de la facture sont transmises à l’administration via le concentrateur.
- Le client traite la facture ; les statuts remontent jusqu’à vous.
Choisir
Comment choisir sa plateforme agréée
- Vérifiez qu’elle figure sur la liste officielle des plateformes immatriculées.
- Comparez les tarifs au regard de vos volumes de factures émises et reçues.
- Vérifiez la connexion avec votre logiciel : une intégration directe évite les dépôts manuels.
- Regardez les services inclus : e-reporting, archivage, gestion des statuts, support.
- Assurez-vous de la réversibilité : pouvoir changer de plateforme et récupérer ses données.
Notre comparatif choisir sa plateforme agréée détaille ces critères. Nous connectons aussi votre gestion à la plateforme choisie : voir connexion à une plateforme agréée.
Aller plus loin
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Questions fréquentes
FAQ
PA, PDP, PPF
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Quelle différence entre PA et PDP ?
Aucune : PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) est l’ancien nom des plateformes agréées (PA).
Le PPF permet-il d’envoyer ses factures gratuitement ?
Non. Il tient l’annuaire et concentre les données pour l’administration ; l’émission et la réception passent par une plateforme agréée.
Peut-on utiliser plusieurs plateformes ?
Oui, mais l’annuaire indique une adresse de réception ; la plupart des PME n’en utilisent qu’une.
Mon logiciel de facturation est-il une plateforme agréée ?
Pas nécessairement. Un logiciel peut être opérateur de dématérialisation et s’appuyer sur une plateforme agréée pour la transmission.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.