Choisir
sa plateforme agréée,
sans se tromper
Chaque entreprise doit choisir au moins une plateforme agréée pour recevoir, puis émettre, ses factures électroniques. L’offre est large et les tarifs varient beaucoup. Plutôt qu’un classement, voici les critères qui comptent vraiment pour une PME, et les questions à poser avant de signer.
… en voir plus
Nous connectons la gestion de nos clients à la plateforme de leur choix ; nous n’en vendons aucune.
Les critères clés
Immatriculation officielle
✓
Prix selon vos volumes
✓
Connexion à votre logiciel
✓
E-reporting inclus
✓
Réversibilité
✓
Critères
Les 8 critères à examiner
- L’immatriculation : la plateforme doit figurer sur la liste officielle publiée par l’administration. Une plateforme « candidate » n’est pas une plateforme agréée.
- Le prix : abonnement, prix par facture émise ou reçue, frais de mise en service. Faites le calcul avec vos volumes réels, émission et réception.
- La connexion à votre logiciel : une API reconnue par votre outil de gestion évite les dépôts manuels de fichiers.
- Les formats acceptés : Factur-X, UBL, CII, et la conversion entre eux.
- L’e-reporting : la transmission des données de transaction et de paiement est-elle incluse ?
- La gestion des statuts : réception, refus, encaissement, et leur remontée vers votre logiciel.
- La réversibilité : pouvoir exporter ses factures et ses données, et changer de plateforme.
- L’hébergement et le support : localisation des données, support en français, engagements de disponibilité.
Questions
Les questions à poser avant de signer
- Êtes-vous immatriculés, et depuis quand ?
- Quel est le coût total pour mon volume de factures émises et reçues ?
- Mon logiciel de gestion est-il déjà connecté à votre plateforme ?
- L’e-reporting est-il inclus dans le prix ?
- Comment récupérer mes données si je change de plateforme ?
- Où sont hébergées mes données ?
Les erreurs à éviter
- Choisir une plateforme non connectée à son logiciel, et se retrouver à déposer des fichiers à la main.
- Ne regarder que le prix de l’émission, alors que la réception est obligatoire pour tous depuis 2026.
- Signer un engagement long sans clause de réversibilité.
Pour comprendre le rôle de chaque acteur, voir PA, PDP, PPF : les différences. Pour la connexion de votre gestion, voir connexion à une plateforme agréée.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Plateforme agréée
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Où trouver la liste des plateformes agréées ?
Sur le site de l’administration fiscale (impots.gouv.fr), qui publie la liste des plateformes immatriculées.
Peut-on changer de plateforme plus tard ?
Oui, en mettant à jour l’annuaire. Vérifiez à la signature les conditions de sortie et d’export des données.
Mon logiciel de facturation peut-il choisir la plateforme pour moi ?
Certains éditeurs proposent une plateforme partenaire. Vérifiez ses critères comme pour toute autre offre.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.