Une comptabilité
qui se tient
toute seule
La comptabilité automatique transforme chaque événement de gestion en écriture comptable : une facture émise, un règlement reçu, un acompte, une note de frais, une charge sociale. Plus de ressaisie dans un second logiciel, plus de pièces qui s’accumulent en fin de mois : les écritures conformes au plan comptable général sont générées à partir des documents eux-mêmes.
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Le transfert en comptabilité vérifie le paramétrage avant d’écrire : un produit sans compte ou une TVA mal réglée bloque l’écriture et vous est signalé, au lieu de fausser vos comptes.
Ce qui est automatisé
Écritures de ventes et d’achats
✓
Règlements et acomptes
✓
Notes de frais et charges
✓
Lettrage automatique
✓
Contrôles avant clôture
✓
Pourquoi automatiser
La saisie comptable n’apporte aucune valeur
Recopier une facture déjà émise dans un logiciel comptable, c’est payer deux fois la même information, avec le risque de se tromper la seconde fois.
Fini la ressaisie
Les écritures sont produites depuis les factures, règlements et notes de frais déjà présents dans votre gestion.
Des comptes justes
Comptes de produits, de charges et de TVA viennent du paramétrage : le même document donne toujours la même écriture.
Les anomalies bloquées
Un document mal paramétré n’est pas comptabilisé en silence : il est signalé pour être corrigé à la source.
Des chiffres du jour
Votre comptabilité est à jour en continu : résultat, marge et trésorerie se consultent quand vous en avez besoin, pas trois mois plus tard.
Un expert-comptable plus utile
Il reçoit une comptabilité propre et un FEC conforme : son temps sert à vous conseiller, pas à saisir.
Conforme au PCG
Journaux, comptes et écritures suivent le plan comptable général, avec export FEC conforme aux exigences de l’administration.
Fonctionnalités
De la facture au bilan, sans ressaisie
Transfert en comptabilité
Les factures clients et fournisseurs, avoirs, acomptes, règlements, notes de frais et charges sont transformés en écritures dans les bons journaux.
Lettrage automatique
Les règlements sont rapprochés des factures, y compris en cas de paiements multiples, d’avoirs ou d’acomptes.
Rapprochement bancaire
Le pointage des relevés se fait sur un écran dédié, avec les écritures déjà en place : il ne reste qu’à cocher.
Contrôles de clôture
Écritures déséquilibrées, documents non comptabilisés, TVA non déclarée, comptes d’attente : tout est vérifié avant de clôturer.
États financiers
Bilan, compte de résultat, grand livre, balance et journaux sont produits à la demande, en N et N-1.
En résumé
Ce que vous n’aurez plus à faire.
0
ressaisie de facture dans la comptabilité
Auto
lettrage des règlements et des factures
FEC
export conforme en un clic
En continu
comptabilité à jour, pas en fin d’année
Comment ça marche
Comment fonctionne une comptabilité automatisée
Dans une PME, presque toutes les écritures comptables découlent d’un document de gestion : la facture de vente donne l’écriture du journal des ventes, la facture fournisseur celle du journal des achats, le règlement celle du journal de banque. Si ces documents existent déjà dans votre logiciel de gestion, la comptabilité n’a pas besoin d’être ressaisie : elle peut être générée.
C’est le rôle du transfert en comptabilité : il lit les documents validés, applique le paramétrage (comptes de produits et de charges, taux et comptes de TVA, journaux) et produit les écritures. Il ne reste à saisir à la main que les opérations sans document : dotations, régularisations, opérations diverses.
Ce que nous paramétrons avec vous
- Le plan comptable, repris de votre expert-comptable ou de votre ancien logiciel (import FEC possible).
- Les comptes de vos produits et de vos charges, vérifiables par l’assistant IA.
- Les taux de TVA, les positions fiscales (France, Union européenne, export) et l’autoliquidation.
- Les journaux et la numérotation des pièces.
Pour la démarche complète, du diagnostic à la mise en place, voir aussi notre page automatiser sa comptabilité.
Questions de dirigeant
Comptabilité automatique : ce qu’elle ne fait pas
L’automatisation remplace la saisie, pas le jugement. Les décisions comptables et fiscales (amortissements, provisions, choix fiscaux) restent celles de votre expert-comptable et de vous-même. Les écritures sans pièce justificative restent manuelles.
Le rapprochement bancaire se fait par pointage, avec les écritures déjà en place ; nous ne connectons pas automatiquement vos comptes bancaires.
Pour aller plus loin : le lettrage automatique, la clôture d’exercice et l’export FEC.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Comptabilité automatique
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
La comptabilité automatique remplace-t-elle l’expert-comptable ?
Non. Elle remplace la saisie. Votre expert-comptable garde son rôle de contrôle, de conseil et de production des comptes annuels, à partir d’une comptabilité déjà propre.
Peut-on reprendre la comptabilité d’un autre logiciel ?
Oui : le plan comptable et les écritures peuvent être importés à partir d’un fichier FEC, ainsi que depuis certains formats de logiciels comptables du marché.
Que se passe-t-il si un produit n’a pas de compte comptable ?
Le transfert bloque le document et vous le signale. L’assistant IA peut auditer les comptes de vos produits et proposer les corrections.
La banque est-elle synchronisée automatiquement ?
Non : les relevés se pointent sur un écran de rapprochement, avec les écritures déjà passées. Les prélèvements SEPA, eux, peuvent être envoyés à la banque Qonto par API.
Les écritures sont-elles conformes au plan comptable général ?
Oui. Les écritures suivent le PCG et l’export FEC respecte le format attendu par l’administration fiscale.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.