Votre FEC
conforme,
en un clic
L’export FEC produit le fichier des écritures comptables exigé par l’administration fiscale en cas de contrôle, à partir de votre comptabilité tenue automatiquement. Un clic suffit : le fichier respecte la structure attendue et peut être remis à votre expert-comptable ou au vérificateur.
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Le FEC sert aussi à l’inverse : importer la comptabilité de votre ancien logiciel pour démarrer sans repartir de zéro.
Ce qui est inclus
Export FEC conforme
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Export CSV pour vos analyses
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Import FEC d’un ancien logiciel
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Sauvegarde ZIP vérifiée
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Données hébergées en France
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Pourquoi c’est important
Le FEC, une obligation qu’on découvre au contrôle
Toute entreprise qui tient sa comptabilité sur informatique doit pouvoir remettre son FEC à l’administration en cas de vérification. Un fichier non conforme peut entraîner une amende.
Toujours prêt
Le fichier se génère à la demande, pour l’exercice voulu, sans manipulation.
Structure respectée
Les champs attendus (journal, date, compte, libellé, débit, crédit, lettrage…) sont produits dans l’ordre réglementaire.
Partagé avec l’expert-comptable
Votre cabinet peut importer le FEC dans son propre logiciel pour la révision et les comptes annuels.
Le FEC en bref
Qu’est-ce que le fichier des écritures comptables ?
Le FEC est un fichier texte qui contient l’ensemble des écritures comptables d’un exercice, dans un format défini par l’administration. Il est exigé lors d’un contrôle fiscal pour les entreprises qui tiennent leur comptabilité au moyen de systèmes informatisés. Il permet au vérificateur de rejouer vos comptes avec ses propres outils.
Le fichier doit contenir toutes les écritures, y compris celles d’inventaire, et respecter une liste de champs obligatoires. Une écriture déséquilibrée, une date incohérente ou un champ manquant suffisent à le rendre non conforme.
Pour tout savoir sur son contenu et son contrôle, lisez notre guide le fichier FEC : contenu et vérification.
Pourquoi un FEC issu d’une comptabilité automatique est plus sûr
Les écritures générées automatiquement sont équilibrées par construction et datées à partir des documents. Les contrôles de clôture repèrent ce qui pourrait rendre le fichier non conforme avant que vous ne l’exportiez.
Migration
Changer de logiciel sans perdre son historique
Vous quittez un logiciel comptable ? Son export FEC permet de reprendre le plan comptable et les écritures des exercices passés. Certains formats de logiciels du marché peuvent aussi être importés directement.
- Exportez le FEC de votre ancien logiciel pour chaque exercice à reprendre.
- Nous l’importons et contrôlons l’équilibre des écritures et des soldes.
- Vous comparez la balance obtenue avec celle de votre ancien logiciel.
Une sauvegarde complète de la comptabilité, au format ZIP et vérifiée, peut ensuite être produite à tout moment.
Contrôle fiscal
Le FEC lors d’un contrôle fiscal
Lorsqu’un vérificateur annonce un contrôle, la remise du FEC est l’une des premières demandes. Le fichier lui permet de rejouer votre comptabilité : il recalcule les soldes, vérifie la chronologie des écritures, compare le chiffre d’affaires déclaré à celui qui ressort des comptes, contrôle la TVA.
Quelques points d’attention que nous vérifions avec vous :
- Exhaustivité : le fichier doit couvrir tout l’exercice, écritures d’inventaire comprises.
- Chronologie : les dates de comptabilisation doivent être cohérentes et les numéros d’écriture continus.
- Équilibre : chaque écriture doit être équilibrée en débit et crédit.
- Libellés et pièces : chaque ligne doit pouvoir être rattachée à une pièce justificative.
- Cohérence avec les déclarations : le chiffre d’affaires et la TVA du fichier doivent correspondre à ce qui a été déclaré.
Une comptabilité générée à partir des documents de gestion coche naturellement la plupart de ces cases : chaque écriture provient d’une facture, d’un règlement ou d’une note de frais identifiée.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Export FEC
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Qui doit produire un FEC ?
Les entreprises qui tiennent leur comptabilité au moyen de systèmes informatisés doivent pouvoir le remettre à l’administration en cas de contrôle fiscal.
Le FEC exporté est-il conforme ?
Il respecte la structure et les champs attendus. Sa conformité dépend aussi de la qualité des écritures : c’est pourquoi les contrôles de clôture sont à lancer avant l’export.
Peut-on importer un FEC ?
Oui, pour reprendre le plan comptable et les écritures d’un ancien logiciel.
Mon expert-comptable peut-il utiliser le fichier ?
Oui. Le FEC est un format standard que les logiciels des cabinets savent importer.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.