Une clôture
d’exercice sans
mauvaise surprise
La clôture de l’exercice comptable est le moment où l’on découvre ce qui a été oublié pendant l’année : une facture non comptabilisée, une TVA non déclarée, un compte d’attente jamais soldé. Avec les contrôles automatisés, ces anomalies sont repérées avant la clôture, et vous les corrigez à la source.
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Les contrôles se lancent en un clic et donnent une liste claire de ce qui bloque ou mérite votre attention.
Ce qui est vérifié
Écritures déséquilibrées
✓
Documents non comptabilisés
✓
TVA non déclarée
✓
Rapprochements bancaires
✓
Comptes d’attente et soldes anormaux
✓
Pourquoi automatiser
Les contrôles qu’on fait trop tard
Les mêmes vérifications reviennent chaque année. Les faire à la main, c’est risquer d’en oublier ; les faire tard, c’est retarder le bilan.
Un bilan plus tôt
Les anomalies sont corrigées au fil de l’eau : votre expert-comptable reçoit un dossier propre et produit les comptes plus vite.
Une liste exhaustive
Les contrôles sont toujours les mêmes, toujours complets, sans dépendre de la mémoire de chacun.
Moins d’honoraires de régularisation
Moins d’écritures à reprendre, c’est moins de temps facturé pour remettre les comptes d’aplomb.
Les contrôles
Ce que les contrôles de clôture repèrent
Écritures déséquilibrées
Toute écriture dont le débit et le crédit diffèrent est signalée avec son journal et sa date.
Documents non transférés
Factures, avoirs, règlements ou notes de frais de l’exercice qui n’ont pas encore été comptabilisés.
Périodes de TVA non déclarées
Une période de l’exercice sans déclaration clôturée est mise en évidence.
Rapprochements incomplets
Les comptes bancaires dont le rapprochement n’est pas terminé sur l’exercice.
Comptes d’attente et soldes anormaux
Un compte d’attente non soldé ou un compte client créditeur, par exemple, sont autant d’indices d’erreur.
À la clé
Une clôture préparée tout au long de l’année.
1 clic
pour lancer tous les contrôles
N / N-1
états financiers comparés
FEC
export conforme prêt pour l’expert-comptable
Méthode
Préparer sa clôture tout au long de l’année
La meilleure clôture est celle qu’on prépare chaque mois. Avec une comptabilité générée automatiquement, quelques gestes suffisent :
- Valider et comptabiliser les documents du mois (factures, règlements, notes de frais).
- Pointer le rapprochement bancaire.
- Clôturer la déclaration de TVA de la période.
- Lancer les contrôles et traiter les alertes au fil de l’eau.
En fin d’exercice, il ne reste que les écritures d’inventaire, qui relèvent de votre expert-comptable.
Notre checklist de clôture d’exercice détaille toutes les étapes, y compris celles qui restent manuelles.
Après la clôture
Une fois l’exercice clôturé, le bilan et le compte de résultat sont disponibles au format des liasses fiscales (voir bilan et compte de résultat automatiques), et le fichier des écritures comptables s’exporte en un clic (voir export FEC). Une sauvegarde complète et vérifiée de la comptabilité peut être produite.
Répartition des rôles
Qui fait quoi à la clôture ?
La clôture mobilise l’entreprise et son expert-comptable. L’automatisation déplace la frontière : tout ce qui relève de la saisie et du contrôle mécanique est fait en amont, le cabinet se concentre sur l’analyse.
Ce que l’automatisation prend en charge
- La comptabilisation de toutes les factures, règlements, acomptes, notes de frais et charges de l’exercice.
- Le lettrage des comptes clients et fournisseurs.
- La préparation et l’écriture des déclarations de TVA de chaque période.
- La détection des anomalies (écritures déséquilibrées, comptes d’attente, soldes anormaux, documents oubliés).
Ce qui reste à l’entreprise
- Le pointage du rapprochement bancaire et la justification des écarts.
- L’inventaire physique des stocks, le cas échéant.
- La transmission des informations utiles : litiges en cours, créances douteuses, investissements.
Ce qui relève de l’expert-comptable
- Les écritures d’inventaire : amortissements, provisions, charges et produits constatés d’avance.
- La révision des comptes et l’établissement des comptes annuels et de la liasse fiscale.
- Le conseil : optimisation fiscale, rémunération du dirigeant, affectation du résultat.
Un dossier préparé de cette façon réduit les allers-retours en fin d’exercice et permet souvent de disposer de ses comptes plus tôt.
Aller plus loin
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Questions fréquentes
FAQ
Clôture d’exercice
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Les contrôles de clôture remplacent-ils le travail de l’expert-comptable ?
Non. Ils préparent le terrain en repérant les anomalies de saisie et de paramétrage. Les écritures d’inventaire et les comptes annuels restent du ressort de votre expert-comptable.
Peut-on clôturer malgré une alerte ?
Les alertes bloquantes (écritures déséquilibrées, par exemple) doivent être corrigées. Les autres sont des signaux à examiner, que vous pouvez lever en connaissance de cause.
Quand lancer les contrôles ?
Idéalement chaque mois, après la déclaration de TVA. Les anomalies sont alors plus faciles à comprendre et à corriger.
La comptabilité est-elle sauvegardée ?
Oui, une sauvegarde complète et vérifiée de la comptabilité peut être produite, en plus de l’export FEC.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
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