Une messagerie
qui lit
et répond avec vous
L’IA appliquée à l’e-mail professionnel ne se limite pas à corriger l’orthographe. Dans une messagerie reliée à votre gestion, elle résume chaque fil, liste les actions à faire, propose trois réponses dans votre style, prépare les relances des e-mails restés sans réponse et vous montre, à côté du message, les impayés, devis et demandes en cours de l’expéditeur.
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Vos comptes Gmail, Microsoft 365 ou IMAP sont synchronisés. L’IA ne lit vos e-mails que si vous l’activez sur votre boîte.
Ce que fait l’IA
Résumé et actions de chaque fil
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3 réponses proposées dans votre style
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Relances des e-mails sans réponse
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Recherche en langage naturel
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Fiche de l’expéditeur : impayés, devis
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Pourquoi
La boîte mail, premier outil de gestion… et premier gouffre de temps
Une grande partie de la journée d’un dirigeant de PME passe dans sa boîte mail. Beaucoup de demandes commerciales, de relances et de questions clients s’y perdent.
Lire moins
Le résumé d’un long fil et la liste des actions à faire vous évitent de tout relire.
Répondre plus vite
Trois brouillons dans des tons différents, rédigés comme vous le feriez, tutoiement ou vouvoiement compris.
Ne plus rien oublier
Une alerte signale les e-mails à suivre et les offres commerciales restées sans réponse.
Le contexte sous les yeux
À côté du message : les factures impayées, les devis en cours, les demandes d’assistance et les opportunités de l’expéditeur.
Retrouver en une phrase
« Le devis envoyé à BGO en septembre » : la recherche comprend votre demande.
Sous contrôle
L’IA ne lit que les boîtes pour lesquelles vous l’avez activée, et vous relisez toujours avant d’envoyer.
Fonctionnalités
Tout ce que fait la messagerie augmentée
Résumé, catégorie et actions
Chaque fil reçoit un résumé, une catégorie et la liste des actions qu’il appelle.
Réponses suggérées
Trois propositions de réponse, dans trois tons, inspirées de votre façon d’écrire. Vous choisissez, ajustez, envoyez.
Rédaction sur consigne
« Écris au client pour décaler la réunion à jeudi » : le brouillon est prêt.
Relances et rendez-vous
Brouillons de relance pour les e-mails restés sans réponse ; rendez-vous extraits en invitation de calendrier.
Briefing du jour
Chaque matin, l’essentiel : ce qui attend une réponse, ce qui est urgent, ce qui peut attendre.
En résumé
Votre boîte mail, enfin reliée à votre gestion.
2 min
fréquence de synchronisation des boîtes
3
réponses proposées par message
Opt-in
l’IA ne lit que si vous l’activez
Exemples
Une journée avec la messagerie augmentée
8 h 30 : le briefing
Le briefing du jour liste trois demandes clients en attente, un fournisseur qui relance une facture et une offre envoyée il y a dix jours sans réponse.
9 h : un client mécontent
Un long fil de douze messages sur un retard de livraison. Le résumé tient en trois lignes, la fiche du client indique une facture impayée de 1 800 €. Vous choisissez la réponse « conciliante » parmi les trois proposées, ajoutez une phrase, envoyez.
14 h : la relance commerciale
L’offre restée sans réponse est signalée. Un brouillon de relance est prêt, dans votre ton habituel. Deux clics, et la relance part.
17 h : retrouver un document
« Le bon de commande de Garage Lopez du printemps » : la recherche le retrouve sans que vous ayez à vous souvenir des mots exacts.
Confidentialité
Et la confidentialité de mes e-mails ?
C’est la première question, et elle est légitime. Les règles que nous appliquons :
- L’IA n’analyse une boîte que si son titulaire l’a activée.
- Les données sont hébergées en France, sur des serveurs administrés par Skuria.
- Le fournisseur d’IA est choisi avec vous, y compris des modèles européens ou installés en local.
- Aucun e-mail n’est envoyé sans votre validation.
Pour les bonnes pratiques d’usage de l’IA avec des données d’entreprise, voir aussi notre article données d’entreprise et IA : les règles de sécurité.
Pour les relances de devis en particulier, voir relancer les devis sans réponse.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Messagerie avec IA
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Quelles boîtes mail sont compatibles ?
Gmail et Microsoft 365, ainsi que toute boîte IMAP. Les boîtes sont synchronisées toutes les deux minutes, carnet d’adresses compris.
L’IA envoie-t-elle des e-mails à ma place ?
Non. Elle prépare des brouillons ; c’est vous qui choisissez, modifiez et envoyez.
L’IA lit-elle tous mes e-mails ?
Seulement si vous l’activez sur votre boîte. Sans activation, la messagerie fonctionne normalement, sans analyse.
Les drapeaux de suivi sont-ils synchronisés avec Outlook et Gmail ?
Oui, les drapeaux de suivi sont synchronisés avec votre messagerie d’origine.
Où sont stockées mes données ?
Sur des serveurs en France administrés par Skuria. Le fournisseur d’IA est choisi avec vous.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.