Automatiser la gestion
de votre PME
avec l’IA
Automatiser la gestion de votre PME, c’est rendre à vos équipes les heures perdues en saisies, en relances et en déclarations. Devis dictés en une phrase, TVA préparée et contrôlée, comptabilité alimentée toute seule, impayés relancés sans y penser : Skuria met en place ces automatisations chez vous, et vous les montre à l’écran avant de vous engager.
… en voir plus
Nos automatisations reposent sur une plateforme de gestion développée en France par Skuria et hébergée sur des serveurs français. Selon vos outils, nous l’installons pour vous ou nous automatisons ceux que vous utilisez déjà.
Ce que nous automatisons
Devis et factures créés en une phrase
✓
TVA préparée et contrôlée par l’IA
✓
Comptabilité générée automatiquement
✓
Relances d’impayés sans intervention
✓
Factures et tickets lus automatiquement
✓
Pourquoi automatiser
La gestion administrative coûte plus cher qu’elle n’en a l’air
Dans une PME, la gestion ne s’arrête jamais : chaque vente génère un devis, une facture, un encaissement, une écriture comptable et, parfois, une relance. Automatiser ces étapes, c’est supprimer les ressaisies qui coûtent du temps et provoquent des erreurs.
Des heures rendues chaque semaine
Ressaisir un devis en facture, recopier une facture fournisseur, pointer un règlement : chaque geste prend quelques minutes, mais ils se comptent par centaines chaque mois. Une fois automatisés, ces gestes disparaissent de l’agenda.
Moins d’erreurs, moins de stress
Une TVA mal reportée, une facture oubliée, un acompte non déduit : les erreurs de gestion naissent presque toujours d’une ressaisie. Quand les données circulent toutes seules d’un document à l’autre, elles restent justes.
Une trésorerie qui rentre plus vite
Les retards de paiement pèsent lourd sur les petites entreprises. Des relances parties à la bonne date, avec le bon ton, réduisent mécaniquement le délai d’encaissement.
Toujours en règle
Facture électronique, mentions obligatoires, fichier des écritures comptables (FEC), déclarations de TVA : l’automatisation applique les règles à chaque document, sans dépendre de la mémoire de chacun.
Des chiffres à jour, tout le temps
Quand tout est saisi au fil de l’eau, le tableau de bord du dirigeant est exact à chaque instant : chiffre d’affaires, marge, encours clients, TVA à payer.
Des équipes sur leur vrai métier
Vos commerciaux vendent, vos techniciens interviennent, vos comptables analysent. L’administratif se fait en arrière-plan, sans recruter.
Notre méthode
Trois étapes pour automatiser votre gestion
Nous partons de votre façon de travailler, pas d’un logiciel à imposer.
1. Diagnostic
En une heure, nous listons avec vous les tâches répétitives de votre gestion, le temps qu’elles prennent et celles qui rapportent le plus à automatiser.
2. Mise en place
Nous paramétrons les automatisations (plan comptable, TVA, modèles de documents, scénarios de relance), reprenons vos données et connectons vos outils.
3. Prise en main
Vos équipes sont formées sur leurs propres dossiers. Nous restons à vos côtés pour ajuster les règles pendant les premières semaines.
Le panorama
Tout ce que l’on peut automatiser dans la gestion d’une PME
L’intelligence artificielle a changé la donne : il ne s’agit plus seulement de programmer des règles, mais de pouvoir demander, en français, ce que l’on veut obtenir. Voici les automatisations que nous mettons en place, et que nous vous montrons en démonstration sur une vraie application.
Parler à son logiciel de gestion
Avec un assistant IA de gestion, vous écrivez ou dictez « crée un devis pour la société Martin avec trois jours de formation » et le devis se remplit. Le même assistant crée une facture, un prospect, un projet et ses tâches, ou répond à « comment faire un avoir ? ». Il agit avec vos droits et laisse les factures en brouillon : vous gardez la main sur ce qui part chez le client. Pour les équipes sur le terrain, le devis dicté à la voix évite de repasser par le bureau.
Déclarer sa TVA sans y passer la soirée
La déclaration de TVA automatique calcule chaque case de la CA3 (ou de la CA12 au régime simplifié) à partir de la comptabilité, compare le résultat aux écritures et vous signale les écarts. Vous pouvez demander à l’assistant « combien je dois payer ce mois-ci ? » ou « pourquoi la case 20 a augmenté ? ». Le dépôt sur impots.gouv reste un geste que vous faites vous-même, en connaissance de cause.
Une comptabilité qui se tient toute seule
Factures, règlements, acomptes, notes de frais et charges deviennent des écritures conformes au plan comptable sans ressaisie : c’est la comptabilité automatique. Le lettrage rapproche règlements et factures, les contrôles de clôture repèrent les anomalies avant votre expert-comptable, et l’export FEC se fait en un clic.
Encaisser plus vite
Les relances automatiques des factures impayées partent chaque matin selon trois niveaux, précédées si vous le souhaitez d’un rappel avant l’échéance. Pour vos clients réguliers, le prélèvement SEPA et la facturation récurrente des contrats évitent même d’avoir à relancer.
Zéro saisie pour les achats et les frais
Une facture fournisseur reçue en PDF est lue automatiquement : fournisseur, lignes, taux de TVA et doublons éventuels sont détectés. Une note de frais se fait en photographiant le ticket avec son téléphone. Une fiche client se remplit à partir du seul numéro SIRET.
Prêt pour la facture électronique
Depuis septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les PME devront les émettre à partir de septembre 2027. Nous automatisons la production du Factur-X, l’envoi par une plateforme agréée, le suivi des statuts et l’e-reporting.
Pour qui
Des automatisations adaptées à chaque métier
Un artisan n’a pas les mêmes besoins qu’une agence de communication ou qu’une société de services informatiques. Nous adaptons les automatisations à votre activité :
- Artisans et entreprises du BTP : devis dictés sur le chantier, acomptes et situations de travaux, relances. Voir aussi notre page IA pour les artisans du BTP.
- Agences, cabinets de conseil, organismes de formation : suivi du temps, facturation au temps passé ou par phases, contrats récurrents.
- Sociétés de services informatiques : tickets créés depuis les e-mails, temps d’intervention facturé, contrats de maintenance. Voir automatiser la gestion d’une société informatique.
- Commerce, négoce, industrie : achats, stocks, bons de livraison, facturation et comptabilité reliés.
Dans tous les cas, les données restent hébergées en France, sur une infrastructure que nous maîtrisons.
Aller plus loin
Par où commencer ?
Questions fréquentes
FAQ
Automatiser sa gestion
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Faut-il changer de logiciel pour automatiser sa gestion ?
Pas forcément. Nous commençons par regarder vos outils. Si vous en êtes satisfait, nous automatisons autour de lui ; si vous accumulez les tableurs et les doubles saisies, nous installons notre plateforme de gestion, développée et hébergée en France, et nous reprenons vos données.
L’IA peut-elle envoyer une facture ou déclarer la TVA à ma place ?
Non, et c’est volontaire. L’assistant prépare : il crée des factures en brouillon, calcule et contrôle la déclaration de TVA. La validation d’une facture et le dépôt de la déclaration restent des gestes humains.
Combien de temps faut-il pour automatiser sa gestion ?
Les premières automatisations (devis, factures, relances) sont généralement en place en quelques semaines. La comptabilité, la TVA et la facture électronique demandent un paramétrage plus fin, que nous réalisons avec vous et, si vous le souhaitez, avec votre expert-comptable.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Elles sont hébergées en France, sur des serveurs administrés par Skuria, et non chez un géant américain du cloud. Les accès sont protégés par double authentification et chaque utilisateur n’agit qu’avec ses propres droits, y compris à travers l’assistant IA.
Mon expert-comptable peut-il travailler avec ce système ?
Oui. Il reçoit des écritures propres, un fichier FEC conforme et des contrôles de clôture déjà faits. Son travail se concentre sur le conseil plutôt que sur la saisie.
Peut-on voir le fonctionnement avant de s’engager ?
Oui. Lors du diagnostic, nous vous montrons les automatisations sur une application de démonstration : devis dicté, TVA préparée, relances, lecture de factures.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.