Du temps saisi
au temps facturé,
sans rien perdre
Pour une société de services, une heure non saisie est une heure non facturée. La feuille de temps reliée à la facturation fait le lien : chacun saisit ses temps à la semaine, le responsable les valide, et les heures validées sont proposées à la facturation au bon tarif. Les rapports montrent où passe le temps de l’équipe.
… en voir plus
L’assistant IA peut saisir un temps en une phrase : « 2 h 30 hier sur la migration Dupont ».
Le circuit
Saisie à la semaine
✓
Validation par le responsable
✓
Facturation des temps validés
✓
Rapports par projet et client
✓
Charge de l’équipe
✓
Pourquoi
Le temps non saisi est le premier manque à gagner
Dans les métiers de service, les fuites de chiffre d’affaires viennent rarement des tarifs : elles viennent des heures oubliées, des petites interventions jamais facturées.
Toutes les heures facturées
Les temps validés sont proposés à la facturation : rien ne reste dans un tableur.
La rentabilité réelle
Temps passé contre temps vendu, par projet et par client : vous savez qui est rentable.
Une équipe pilotée
La charge de chacun est visible : vous répartissez mieux le travail et anticipez les recrutements.
Fonctionnalités
Tout le cycle du temps passé
Saisie à la semaine
Une grille par semaine, par projet et par tâche ; ou une saisie au fil de l’eau, y compris par l’assistant IA.
Validation
Le responsable valide ou renvoie les temps de son équipe, avec commentaire.
Facturation
Les temps validés et facturables sont regroupés par client et transformés en factures au tarif prévu.
Rapports
Temps par projet, par client, par collaborateur, par période ; comparaison au budget.
Charge de l’équipe
Une vue de la charge de chaque collaborateur et de ses tâches, pour équilibrer le travail.
En résumé
Chaque heure comptée, chaque heure facturée.
Semaine
grille de saisie simple
Validé
avant toute facturation
Auto
factures des temps validés
Méthode
Faire adopter la feuille de temps
La feuille de temps a mauvaise réputation : elle évoque le contrôle. Pour qu’elle soit tenue, elle doit être simple et utile à ceux qui la remplissent.
- Saisir chaque jour ou chaque semaine, pas en fin de mois : on se souvient mieux.
- Peu de catégories : projet, tâche, facturable ou non.
- Montrer l’usage : les temps servent à facturer juste et à mieux répartir la charge, pas à surveiller.
- Valider chaque semaine, pour corriger les oublis à chaud.
- Faciliter la saisie : une phrase à l’assistant IA suffit pour enregistrer une intervention.
Pour les règles de facturation, lisez notre guide facturer au temps passé.
Pour qui
Les métiers qui facturent au temps
- Sociétés de services informatiques : interventions, assistance, régie (voir interventions et temps passé).
- Agences : heures de production et de gestion de projet.
- Cabinets de conseil, d’avocats, d’expertise : honoraires au temps passé.
- Bureaux d’études : suivi des temps par affaire.
- Organismes de formation : heures de préparation et d’animation.
Pour les projets au forfait, la feuille de temps reste précieuse : elle mesure l’écart entre le temps vendu et le temps passé, et alimente la facturation à l’avancement pour les phases en régie.
Ce que révèlent les rapports de temps
- Les clients qui consomment beaucoup plus que ce qu’ils paient.
- Les tâches systématiquement sous-estimées dans les devis.
- La part de temps non facturable (administratif, avant-vente, formation) de chaque collaborateur.
- Les périodes de surcharge, à anticiper par un recrutement ou de la sous-traitance.
Ces informations servent ensuite à mieux chiffrer les devis : un forfait construit sur les temps réellement constatés est un forfait rentable.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Feuilles de temps
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Les temps sont-ils facturés automatiquement ?
Les temps validés et facturables sont proposés à la facturation, regroupés par client. Vous contrôlez et validez les factures.
Peut-on distinguer temps facturable et non facturable ?
Oui, chaque saisie indique si elle est facturable, ce qui permet de mesurer aussi le temps interne.
Qui valide les temps ?
Le responsable de l’équipe ou du projet, qui peut valider ou renvoyer une saisie avec un commentaire.
Peut-on saisir un temps en langage naturel ?
Oui, l’assistant IA enregistre un temps à partir d’une phrase comme « 2 h hier sur la tâche intégration ».
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.