Facturer vos projets
à l’avancement,
phase par phase
La facturation à l’avancement consiste à facturer un projet au fil de sa réalisation plutôt qu’à la fin : un acompte au démarrage, puis une facture à chaque phase. Automatisée, elle suit un échéancier, déduit les acomptes toute seule et vous montre à tout moment ce qui a été prévu, réalisé et facturé.
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Une alerte signale les acomptes encaissés qui n’ont pas encore été imputés sur une facture : fini les acomptes oubliés en fin de projet.
Ce qui est automatisé
Échéancier mensuel par phase
✓
Acomptes imputés automatiquement
✓
Prévu / réalisé / facturé
✓
Alerte acomptes non imputés
✓
Factures de projet en lot
✓
Pourquoi
Facturer en fin de projet, c’est financer son client
Sur un projet de plusieurs mois, attendre la livraison pour facturer revient à avancer salaires et frais pendant toute la durée du projet.
Une trésorerie lissée
Les encaissements suivent le rythme des dépenses : vous ne financez plus vos projets sur vos fonds propres.
Moins de risque
Si le projet s’arrête en route, le travail réalisé a déjà été facturé.
Une rentabilité suivie
Prévu, réalisé et facturé sont comparés phase par phase : les dérives se voient tôt.
Fonctionnalités
Du devis au solde du projet
Phases et échéancier
Le projet est découpé en phases, chacune avec son montant et sa date prévisionnelle de facturation, mois par mois.
Acomptes
L’acompte facturé à la commande est imputé automatiquement sur les factures suivantes, jusqu’à épuisement.
Génération des factures
Chaque mois, les factures des phases arrivées à échéance sont proposées en lot.
Tableau de bord de facturation
Pour chaque projet : montant prévu, réalisé, facturé, reste à facturer, acomptes non imputés.
Temps passé
Pour les projets en régie, les temps validés sont proposés à la facturation au tarif prévu.
En résumé
Vos projets financés au fil de l’eau.
Phase
par phase, au rythme du projet
Auto
imputation des acomptes
Alerte
sur les acomptes oubliés
Pour qui
Les métiers concernés
- Agences web et de communication : maquette, développement, recette, mise en ligne.
- Cabinets de conseil : diagnostic, recommandations, accompagnement.
- Bureaux d’études et architectes : esquisse, avant-projet, projet, suivi de chantier.
- Sociétés de services informatiques : projets de migration, de déploiement, de développement.
- Entreprises du BTP : acompte, situations de travaux, solde à la réception.
Pour les prestations au temps passé, voir aussi feuille de temps et facturation.
Bonnes pratiques
Bien structurer un projet facturé à l’avancement
- Prévoyez un acompte de 20 à 40 % à la commande, mentionné dans le devis.
- Découpez en phases avec un livrable identifiable (une maquette validée, un module livré), pour que la facture de phase ne soit pas discutée.
- Indiquez l’échéancier dans le devis signé.
- Faites valider chaque phase par le client avant de la facturer, par exemple via un portail client.
- Vérifiez la règle de déduction de l’acompte (voir notre guide la facture d’acompte).
Le portail client permet justement au client de suivre l’avancement et de valider les tâches réalisées.
Exemple
Exemple : un site internet facturé en quatre temps
Une agence signe un projet de site à 12 000 € HT, livré en quatre mois. Plutôt qu’une facture à la mise en ligne, l’échéancier prévoit :
- À la signature : acompte de 30 %, soit 3 600 € HT.
- Mois 1, maquettes validées : 3 000 € HT, dont l’acompte est déduit en partie selon la règle convenue.
- Mois 3, développement livré en recette : 3 600 € HT.
- Mois 4, mise en ligne : solde.
Chaque mois, la facture de la phase arrivée à échéance est proposée automatiquement. Le tableau de bord montre ce qui reste à facturer et signale l’acompte tant qu’il n’est pas entièrement imputé. Si le projet prend un mois de retard, l’échéancier se décale, et la trésorerie de l’agence reste visible à l’avance.
Aller plus loin
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Questions fréquentes
FAQ
Facturation à l’avancement
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Qu’est-ce que la facturation à l’avancement ?
C’est le fait de facturer un projet en plusieurs fois, au fil de sa réalisation, plutôt qu’en une seule facture à la livraison.
Comment l’acompte est-il déduit ?
L’acompte facturé à la commande est imputé automatiquement sur les factures de phase suivantes. Une alerte signale les acomptes encaissés non encore imputés.
Peut-on modifier l’échéancier en cours de projet ?
Oui, les phases et leurs dates se modifient si le projet glisse ; les factures suivent le nouvel échéancier.
Peut-on combiner phases et temps passé ?
Oui : certaines phases au forfait, d’autres en régie facturées sur les temps validés.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.