Architectes :
des honoraires facturés
phase par phase
Esquisse, avant-projet, permis, consultation des entreprises, suivi de chantier : une mission d’architecture s’étale sur des mois, parfois des années. La gestion d’une agence d’architecture repose sur une facturation par phases rigoureuse et un suivi du temps passé par projet. Nous automatisons les deux.
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Chaque phase de mission a son pourcentage d’honoraires et sa date prévisionnelle : les factures suivent l’avancement.
Ce que nous automatisons
Honoraires par phases
✓
Temps passé par projet
✓
Prévu, réalisé, facturé
✓
Acomptes imputés
✓
Relances automatiques
✓
Votre quotidien
Des missions longues, des honoraires à suivre
Sur un projet de deux ans, une phase oubliée dans la facturation, c’est une part importante des honoraires qui dort.
Des phases non facturées
Le permis est déposé, mais la facture de la phase n’est pas partie.
Des projets qui consomment
Sans suivi du temps, impossible de savoir si une mission est rentable avant qu’elle soit terminée.
Une trésorerie irrégulière
Les encaissements suivent les phases, pas les salaires.
Automatisations
Ce que nous mettons en place
Échéancier par phase
Chaque phase (esquisse, APS, APD, PRO, consultation, suivi de chantier, réception) a son montant et sa date de facturation.
Acomptes
L’acompte à la signature est imputé automatiquement sur les factures de phase.
Temps par projet
Chaque collaborateur saisit son temps par projet et par phase.
Tableau de bord
Prévu, réalisé, facturé et reste à facturer pour chaque projet.
Portail client
Le maître d’ouvrage suit l’avancement et valide les étapes.
En résumé
Des missions suivies du premier croquis à la réception.
Phases
facturées selon l’échéancier
Temps
suivi par projet et par phase
Reste
à facturer toujours visible
Méthode
Structurer ses missions pour les facturer simplement
- Découper chaque mission selon les phases du contrat, avec leur pourcentage d’honoraires.
- Associer à chaque phase une date prévisionnelle, mise à jour si le projet glisse.
- Saisir le temps passé par phase, pour comparer au budget d’honoraires.
- Facturer chaque phase dès qu’elle est réalisée ou validée.
- Revoir chaque mois le reste à facturer de tous les projets.
Voir la facturation à l’avancement et les feuilles de temps. Les avenants (modification du programme, phases supplémentaires) se signent en ligne.
Aller plus loin
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Questions fréquentes
FAQ
Architectes
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Peut-on facturer selon les phases de la mission ?
Oui, chaque phase a son montant et sa date ; les factures sont proposées selon l’échéancier.
Peut-on suivre le temps passé par phase ?
Oui, la saisie des temps se fait par projet et par tâche, ce qui permet de comparer au budget de chaque phase.
Que se passe-t-il si le projet est suspendu ?
L’échéancier est décalé ; les phases déjà réalisées restent facturées, les suivantes attendent.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.