Agences web
et de communication :
chaque heure comptée
Sites internet, identités visuelles, campagnes, référencement : la gestion d’une agence jongle entre projets au forfait, forfaits mensuels et demandes hors devis. Nous automatisons la facturation par phases, les validations client, les contrats récurrents et le suivi du temps, pour que la créativité ne soit pas mangée par l’administratif.
… en voir plus
Le portail client permet à vos clients de suivre leurs projets et de valider chaque étape, ce qui déclenche la facture de phase.
Ce que nous automatisons
Projets facturés par phases
✓
Validations sur portail client
✓
Forfaits mensuels récurrents
✓
Temps passé et rentabilité
✓
Relances automatiques
✓
Votre quotidien
Les projets dérapent, la marge aussi
Dans une agence, la marge se perd dans les allers-retours non facturés, les phases qui traînent et les forfaits qui consomment plus que prévu.
Les demandes hors devis
« Une petite modification » répétée dix fois devient une journée de travail offerte.
Les validations qui traînent
Sans validation écrite de la maquette, la facture de phase est discutée.
Les forfaits mal suivis
Un forfait mensuel de référencement qui consomme deux fois le temps prévu n’est pas rentable.
Automatisations
Ce que nous mettons en place
Facturation par phases
Acompte, maquettes, développement, mise en ligne : chaque phase a son montant et sa date ; les acomptes sont imputés automatiquement.
Portail client
Le client suit l’avancement et valide les étapes en ligne, avec double authentification.
Forfaits mensuels
Maintenance, hébergement, référencement : facturés automatiquement chaque mois, avec avenants au prorata.
Temps passé
Chaque collaborateur saisit son temps par projet ; les rapports comparent temps vendu et temps passé.
Signature des devis
Devis et avenants signés en ligne : chaque demande supplémentaire est formalisée.
En résumé
La rentabilité des projets enfin visible.
Phases
facturées à la validation
Temps
vendu contre temps passé
Forfaits
facturés chaque mois
Méthode
Trois réflexes pour protéger sa marge
- Tout formaliser : chaque demande hors périmètre fait l’objet d’un avenant ou d’un devis complémentaire, signé en ligne en deux minutes.
- Facturer à la validation : chaque phase validée sur le portail est facturée le jour même.
- Mesurer le temps : même sur les forfaits, saisir le temps passé révèle les projets et les clients qui coûtent.
Voir la facturation à l’avancement, le portail client et les feuilles de temps.
Et les clients à l’étranger ?
Les prestations facturées à des clients établis hors de France relèvent de l’e-reporting et de règles de TVA spécifiques ; la position fiscale du client permet de les appliquer automatiquement.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Agences
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Peut-on facturer un projet par phases ?
Oui, avec un échéancier par phase, un acompte imputé automatiquement et des factures générées à chaque échéance ou validation.
Les clients peuvent-ils valider les maquettes en ligne ?
Oui, sur le portail client, tâche par tâche, avec un récapitulatif par e-mail.
Peut-on suivre la rentabilité d’un forfait mensuel ?
Oui, en saisissant le temps passé sur chaque forfait et en le comparant au montant facturé.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.