Organismes
de formation :
moins d’administratif
Un organisme de formation produit beaucoup de documents : propositions, devis, conventions, factures, souvent échelonnées, et les déplacements des formateurs. Nous automatisons la gestion de l’organisme de formation autour de ces documents, pour que l’équipe se consacre à la pédagogie.
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La gestion pédagogique (émargements, évaluations, conformité qualité) relève d’outils spécialisés ; nous automatisons la partie gestion et facturation, et pouvons les relier sur mesure.
Ce que nous automatisons
Devis signés en ligne
✓
Factures échelonnées
✓
Temps des formateurs
✓
Notes de frais des déplacements
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Relances automatiques
✓
Votre quotidien
Beaucoup de documents pour chaque session
Une session de formation génère une proposition, un devis, une convention, une ou plusieurs factures, des frais de déplacement : autant d’occasions d’erreur.
Des documents en série
Chaque client, chaque session, chaque stagiaire : les documents se multiplient.
Des paiements échelonnés
Acompte, factures intermédiaires, solde : le suivi devient complexe.
Des formateurs à rémunérer
Temps d’animation, de préparation, déplacements : tout doit être suivi et payé.
Automatisations
Ce que nous mettons en place
Devis et conventions
Préparés en une phrase et signés en ligne avec horodatage.
Facturation échelonnée
Acompte et factures par session ou par module, avec déduction automatique.
Temps des formateurs
Saisie du temps de préparation et d’animation, rapports par formation et par client.
Frais de déplacement
Notes de frais en photo et frais kilométriques calculés au barème.
Relances
Rappels avant échéance et relances automatiques des factures impayées.
En résumé
La gestion de chaque session simplifiée.
En ligne
signature des devis et conventions
Échelonné
facturation par session
Barème
frais kilométriques calculés
Points de vigilance
Les spécificités à paramétrer
- La TVA : certaines activités de formation professionnelle peuvent être exonérées de TVA, sous conditions ; d’autres y sont soumises. Le régime de chaque prestation est paramétré avec votre expert-comptable.
- Les financeurs : lorsqu’une formation est prise en charge par un financeur, la facture peut lui être adressée en tout ou partie ; les fiches clients le prévoient.
- Les factures de sous-traitance des formateurs indépendants : lues automatiquement et rapprochées des sessions.
Voir la signature électronique, la facturation échelonnée et les frais kilométriques.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Organismes de formation
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Gérez-vous les émargements et évaluations ?
La gestion pédagogique relève d’outils spécialisés. Nous automatisons la gestion commerciale, la facturation et la comptabilité, et pouvons connecter ces outils sur mesure.
Peut-on facturer une formation en plusieurs fois ?
Oui, avec un acompte et des factures par session ou par module, les acomptes étant déduits automatiquement.
L’exonération de TVA est-elle prise en charge ?
Oui, chaque prestation porte son régime de TVA, paramétré selon votre situation.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.