Cabinets d’avocats :
des honoraires
justes et suivis
Pour un cabinet d’avocats, chaque minute de travail sur un dossier est potentiellement facturable, et chaque relevé d’honoraires doit être clair. Nous automatisons la gestion du cabinet : saisie des temps par dossier, facturation des honoraires et des provisions, notes de frais et relances, avec des données hébergées en France.
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La confidentialité des données est essentielle : hébergement en France, accès par double authentification, droits par utilisateur.
Ce que nous automatisons
Temps saisis par dossier
✓
Provisions sur honoraires
✓
Honoraires au temps ou au forfait
✓
Données hébergées en France
✓
Relances courtoises
✓
Votre quotidien
Le temps est votre matière première
Un appel de dix minutes, la relecture d’un acte, un échange de courriels : sans saisie immédiate, ce temps disparaît.
Du temps non saisi
Les petites diligences sont rarement notées et donc rarement facturées.
Des provisions mal suivies
Provision reçue, honoraires consommés, reste à facturer : le suivi doit être précis.
Des relances délicates
Relancer un client en difficulté demande du tact, et donc du temps.
Automatisations
Ce que nous mettons en place
Temps par dossier
Saisie immédiate, y compris en une phrase : « 20 minutes, appel avec M. Lefèvre sur le dossier Lefèvre contre Durand ».
Provisions
Les provisions sont facturées comme des acomptes et déduites automatiquement des factures d’honoraires.
Relevés détaillés
Les factures au temps passé sont accompagnées du détail des diligences.
Frais
Frais de déplacement et débours suivis par dossier, notes de frais en photo.
Relances
Rappels avant échéance et relances aux modèles adaptés à votre ton.
En résumé
Des honoraires justes, des dossiers suivis.
Dossier
saisie des temps par affaire
Provisions
déduites automatiquement
France
hébergement des données
Cadre
Respecter le cadre de la profession
La facturation des honoraires d’avocat obéit à des règles déontologiques propres : convention d’honoraires, information du client, détail des diligences. Nos automatisations n’interviennent que sur la gestion : saisie des temps, établissement des factures, suivi des paiements. Les choix d’honoraires et le respect des règles de la profession restent de votre ressort.
Points d’attention :
- la convention d’honoraires peut être signée électroniquement ;
- les maniements de fonds pour le compte des clients relèvent de circuits spécifiques, distincts de la gestion du cabinet ;
- la confidentialité impose un hébergement maîtrisé et des droits d’accès stricts.
Voir feuilles de temps, acomptes et provisions et signature électronique.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Cabinets d’avocats
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Les données du cabinet sont-elles confidentielles ?
Elles sont hébergées en France, sur des serveurs administrés par Skuria, avec double authentification et droits d’accès par utilisateur.
Peut-on gérer les provisions sur honoraires ?
Oui, elles sont facturées comme des acomptes et déduites automatiquement des factures d’honoraires.
Gérez-vous les fonds clients ?
Non, les maniements de fonds pour le compte des clients relèvent de circuits spécifiques à la profession. Nous automatisons la gestion du cabinet.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.