La gestion
d’un artisan du BTP,
enfin allégée
Pour un artisan, la gestion administrative se fait le soir, après le chantier : devis à envoyer, acomptes à facturer, situations à établir, clients à relancer. Nous automatisons ces tâches pour que le devis parte le jour de la visite, que les acomptes soient déduits sans erreur et que les impayés soient relancés tout seuls.
… en voir plus
Pour l’usage de l’IA au-delà de la gestion (planning, chiffrage, communication), voir IA pour les artisans et PME du BTP.
Ce que nous automatisons
Devis dicté après la visite
✓
Acomptes et situations
✓
Signature du devis en ligne
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Relances automatiques
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Comptabilité et TVA
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Votre quotidien
Le bureau ne devrait pas empiéter sur vos soirées
Un artisan passe en moyenne plusieurs heures par semaine sur l’administratif. Autant d’heures qui ne sont ni facturées ni passées en famille.
Des devis envoyés trop tard
Faire le devis le soir, c’est l’envoyer deux jours après la visite. Le client a eu le temps de demander ailleurs.
Des acomptes mal suivis
Acompte à la commande, situations intermédiaires, solde à la réception : le calcul se complique vite.
Des relances qu’on repousse
Relancer un client qu’on croise au village n’est jamais agréable : on attend, et la trésorerie en pâtit.
Automatisations
Ce qui change pour votre entreprise
Le devis dicté
« Devis pour Mme Durand : dépose et pose de 12 m² de carrelage, fourniture comprise, plinthes. » Le devis se remplit avec vos prix, depuis la camionnette.
La signature en ligne
Le client signe le devis sur son téléphone, avec un code reçu par e-mail. Plus de devis papier égaré.
Acomptes et situations
L’acompte est facturé dès la signature et déduit automatiquement des situations et de la facture finale.
Les relances
Un rappel avant l’échéance, puis des relances à J+1, J+7 et J+30, avec vos modèles d’e-mail.
Comptabilité et TVA
Factures et règlements deviennent des écritures ; la déclaration de TVA est préparée et contrôlée.
En résumé
Moins de bureau, plus de chantier.
1 phrase
pour préparer un devis
Auto
déduction des acomptes
3 niveaux
de relance automatique
Règles du métier
Les règles propres au bâtiment, prises en compte
- L’assurance décennale : ses références (assureur, contrat, couverture géographique) figurent sur vos devis et factures.
- Les taux de TVA : taux normal, intermédiaire ou réduit selon la nature des travaux et le type de logement ; chaque prestation porte son taux.
- L’autoliquidation de la sous-traitance : quand vous sous-traitez, ou êtes sous-traitant, la facture porte la mention d’autoliquidation et la TVA est déclarée par le donneur d’ordre.
- Le devis obligatoire envers les particuliers pour de nombreux travaux et dépannages.
- La facture électronique : obligatoire en émission à partir de septembre 2027 pour les PME (voir le calendrier).
Pour bien rédiger vos devis, lisez notre guide mentions obligatoires d’un devis.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Artisans du BTP
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Peut-on faire un devis depuis le chantier ?
Oui, depuis une tablette ou un ordinateur portable : vous dictez ou tapez la demande, le devis se remplit avec votre catalogue et vos prix.
Les situations de travaux sont-elles gérées ?
Oui, par la facturation à l’avancement : acompte, factures intermédiaires et solde, avec déduction automatique des acomptes.
La mention d’autoliquidation est-elle prise en charge ?
Oui, la position fiscale du client ou de l’opération permet d’appliquer l’autoliquidation et sa mention.
Faut-il un ordinateur au bureau ?
Non, tout fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.