Services
à la personne :
une facturation régulière
Ménage, garde d’enfants, assistance aux personnes âgées, petit jardinage : les entreprises de services à la personne facturent chaque mois des dizaines, voire des centaines de particuliers. Nous automatisons la facturation des interventions, le prélèvement, les relances et le suivi du temps des intervenants.
… en voir plus
Les obligations propres au secteur (déclaration, attestations fiscales annuelles) sont étudiées lors du diagnostic et peuvent faire l’objet d’un développement sur mesure.
Ce que nous automatisons
Temps des intervenants
✓
Facturation mensuelle
✓
Prélèvement SEPA
✓
Relances automatiques
✓
E-reporting des ventes B2C
✓
Votre quotidien
Des centaines de petites factures chaque mois
Chaque client a ses heures, son tarif, son mode de paiement : la facturation mensuelle devient un travail à part entière.
Des heures à consolider
Les heures de chaque intervenant chez chaque client doivent être relevées et contrôlées.
Une facturation de masse
Une facture par client et par mois, sans erreur.
Des paiements à suivre
Chèques, virements, CESU : le suivi des règlements est lourd.
Automatisations
Ce que nous mettons en place
Temps des intervenants
Les heures sont saisies par intervention, validées puis facturées au tarif de chaque client.
Facturation en lot
Les factures du mois sont générées en une fois, pour tous les clients.
Prélèvement
Les clients signent leur mandat en ligne ; les factures sont prélevées à date.
Relances
Rappels et relances automatiques, au ton adapté aux particuliers.
E-reporting
Les ventes aux particuliers sont préparées pour la transmission via la plateforme agréée.
En résumé
La facturation mensuelle en quelques minutes.
En lot
factures du mois
SEPA
prélèvement des clients
Validé
temps avant facturation
Spécificités
Les spécificités du secteur
- Les clients sont des particuliers : les ventes relèvent de l’e-reporting et non de la facture électronique entre entreprises.
- Les clients peuvent bénéficier d’un avantage fiscal selon le statut de l’entreprise et la nature des services : les attestations correspondantes répondent à des règles précises, à étudier ensemble.
- Les moyens de paiement spécifiques (titres de paiement dédiés) sont enregistrés comme des règlements.
Voir le prélèvement SEPA, les feuilles de temps et l’e-reporting.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Services à la personne
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Peut-on facturer tous les clients en une fois ?
Oui, les factures du mois sont générées en lot à partir des heures validées.
Les attestations fiscales annuelles sont-elles produites ?
Ce besoin, soumis à des règles propres au secteur, est étudié lors du diagnostic et peut être couvert sur mesure.
Les clients peuvent-ils payer par prélèvement ?
Oui, ils signent leur mandat SEPA en ligne et les factures sont prélevées à date.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.