Paysagistes :
des contrats d’entretien
qui se facturent seuls
Création de jardins au printemps, entretien toute l’année, élagage en hiver : la gestion d’un paysagiste combine des devis ponctuels et de nombreux contrats d’entretien récurrents, souvent chez des particuliers. Nous automatisons la facturation des contrats, le prélèvement et les relances.
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Un contrat d’entretien mensuel, trimestriel ou à la saison se facture tout seul, et peut être prélevé.
Ce que nous automatisons
Contrats d’entretien récurrents
✓
Prélèvement mensuel
✓
Devis de création dictés
✓
Alertes de renouvellement
✓
Relances automatiques
✓
Votre quotidien
Des dizaines de clients, des dizaines de petites factures
Les contrats d’entretien sont la base d’une entreprise de paysage, mais leur facturation mensuelle prend un temps fou.
La facturation mensuelle
Un contrat par client, des passages réguliers, une facture à émettre chaque mois ou chaque saison.
Des paiements dispersés
Chèques, virements, retards : suivre les paiements de dizaines de particuliers est fastidieux.
La saison haute
Au printemps, tout le monde est sur le terrain : les devis de création attendent.
Automatisations
Ce que nous mettons en place
Contrats d’entretien
Chaque contrat est facturé à son rythme, groupé par client si besoin.
Prélèvement SEPA
Le client signe son mandat en ligne : l’entretien est prélevé chaque mois, sans relance.
Devis de création
« Devis pour M. et Mme Roux : création d’une haie de 20 m, gazon en rouleau 80 m², arrosage automatique. »
Renouvellements
Une alerte avant la fin de chaque contrat, pour proposer la reconduction ou une révision.
Relances
Les factures impayées sont relancées automatiquement, avec un ton adapté aux particuliers.
En résumé
Le récurrent automatisé, la saison préparée.
SEPA
prélèvement des contrats
En lot
factures du mois générées
J-15
alerte de renouvellement
Particuliers
Travailler avec des particuliers
Une grande partie de la clientèle d’un paysagiste est composée de particuliers, ce qui a des conséquences sur la gestion :
- les devis doivent être clairs et détaillés ;
- les ventes aux particuliers relèvent de l’e-reporting et non de la facture électronique entre entreprises (voir e-reporting : qui est concerné ?) ;
- certaines prestations d’entretien de jardin chez les particuliers peuvent ouvrir droit, pour eux, à un avantage fiscal au titre des services à la personne, selon votre statut et les règles en vigueur : renseignez-vous sur les conditions et les attestations à fournir.
Pour la clientèle professionnelle (copropriétés, entreprises, collectivités), les contrats d’entretien suivent le même principe de facturation récurrente.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Paysagistes
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Peut-on facturer l’entretien à la saison ?
Oui, la périodicité des contrats est libre : mensuelle, trimestrielle, saisonnière ou annuelle.
Les particuliers peuvent-ils payer par prélèvement ?
Oui, ils signent leur mandat SEPA en ligne une seule fois.
Les attestations fiscales pour les particuliers sont-elles produites ?
Cela dépend de votre statut et de vos besoins : nous étudions ce point lors du diagnostic, éventuellement par un développement sur mesure.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.