Négoce
et distribution :
le volume sans la saisie
Un négociant ou un distributeur traite beaucoup de commandes, beaucoup de livraisons et beaucoup de factures, avec des marges serrées. Chaque ressaisie coûte. Nous automatisons la gestion du négoce : de la commande à la facture électronique, des achats fournisseurs aux relances, en passant par les stocks.
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Toutes vos factures entre entreprises françaises passeront au format électronique : autant en profiter pour supprimer la saisie.
Ce que nous automatisons
Commandes clients et fournisseurs
✓
Stocks et bons de livraison
✓
Factures électroniques
✓
Achats reçus sans saisie
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Relances automatiques
✓
Votre quotidien
Des marges serrées ne supportent pas les erreurs
Une livraison non facturée, une facture fournisseur payée deux fois, un client qui paie à 90 jours : sur des marges de quelques points, chaque erreur se voit.
Des commandes en série
Commande, préparation, livraison, facture : quatre documents pour chaque vente.
Des stocks à jour
Les réceptions et les livraisons doivent être enregistrées au fil de l’eau.
Des délais de paiement
Les retards de paiement des clients pèsent lourd sur le besoin en fonds de roulement.
Automatisations
Ce que nous mettons en place
De la commande à la facture
La commande client devient bon de livraison puis facture, sans ressaisie.
Stocks
Réceptions fournisseurs, livraisons clients et mouvements de stock enregistrés.
Facture électronique
Factures émises en Factur-X et transmises via la plateforme agréée.
Achats
Factures fournisseurs reçues électroniquement ou lues automatiquement, doublons détectés.
Encaissement
Pré-relances, relances, prélèvement pour les clients réguliers.
En résumé
Le flux commercial sans rupture.
0
ressaisie de la commande à la facture
Factur-X
factures prêtes pour 2027
DSO
réduit par les relances
Trésorerie
Le BFR, nerf de la guerre du négoce
Dans le négoce, la trésorerie est immobilisée dans les stocks et les créances clients. Trois leviers automatisables :
- Facturer à la livraison, le jour même, depuis le bon de livraison.
- Relancer systématiquement : rappel avant échéance, puis relances à J+1, J+7, J+30.
- Payer les fournisseurs à l’échéance, ni avant ni après, grâce aux factures d’achat enregistrées dès réception.
Voir notre guide réduire son DSO et les indicateurs du dirigeant (dont le BFR).
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Négoce et distribution
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Les stocks sont-ils mis à jour automatiquement ?
Oui, à chaque réception fournisseur et à chaque livraison client enregistrées.
Les factures sont-elles prêtes pour la réforme ?
Oui, elles peuvent être émises au format Factur-X et transmises via une plateforme agréée.
Peut-on facturer depuis le bon de livraison ?
Oui, la commande devient bon de livraison puis facture, sans ressaisie.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.