Vos factures
fournisseurs reçues
et importées seules
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Bonne nouvelle : c’est aussi la fin de la saisie des factures d’achat. Les factures arrivent via votre plateforme agréée dans une boîte de réception, et s’importent en un clic dans votre gestion avec le fournisseur, les lignes et la TVA.
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Pour les factures encore reçues en PDF, la lecture automatique prend le relais.
Ce qui est automatisé
Boîte de réception des factures
✓
Données lues sans saisie
✓
Import en un clic
✓
Statut renvoyé au fournisseur
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Comptabilisation automatique
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Pourquoi
La réception, première obligation de la réforme
Avant même d’émettre, chaque entreprise doit être prête à recevoir. C’est aussi le volet qui fait gagner le plus de temps tout de suite.
Fini la saisie des achats
Les données sont structurées : plus de recopie du montant, de la TVA ou du numéro de facture.
Moins d’erreurs
Les montants viennent directement du fournisseur : la TVA déductible est juste.
Un circuit de validation clair
Vous acceptez ou refusez la facture, et le statut est renvoyé au fournisseur via la plateforme.
Comment ça marche
De la réception à la comptabilité
1. La facture arrive
Votre fournisseur émet sa facture ; elle arrive sur votre plateforme agréée puis dans votre boîte de réception.
2. Vous l’importez
En un clic, la facture devient une facture d’achat dans votre gestion, rattachée au bon fournisseur.
3. Elle est comptabilisée
L’écriture d’achat est générée, la TVA déductible prise en compte, et le paiement peut être planifié.
En pratique
Ce qui change pour votre service achats
- Plus de factures perdues dans des boîtes mail personnelles : tout arrive au même endroit.
- Une date de réception certaine, utile pour respecter les délais de paiement.
- Des statuts à renvoyer : en cas de refus (montant erroné, commande non reçue), le motif est transmis au fournisseur.
- Un rapprochement simplifié avec vos commandes et vos réceptions.
Pour les fournisseurs qui n’émettent pas encore de factures électroniques (jusqu’en septembre 2027 pour les PME, et les fournisseurs étrangers), les PDF continuent d’arriver : la lecture automatique des factures fournisseurs les traite.
Préparer
Être prêt à recevoir
- Choisir et s’inscrire sur une plateforme agréée.
- Vérifier que l’annuaire indique bien votre plateforme de réception.
- Prévenir vos fournisseurs et compléter vos fiches fournisseurs (SIREN).
- Définir qui valide les factures reçues et dans quel délai.
Notre accompagnement facture électronique couvre ces étapes.
Et les factures en double ?
Une facture reçue par la plateforme et aussi envoyée en PDF par e-mail : le contrôle des doublons sur le numéro de facture du fournisseur évite de la saisir deux fois, et donc de payer ou de déduire la TVA deux fois.
Le paiement des fournisseurs
Une fois la facture importée, son échéance est connue : vous planifiez le paiement à la bonne date, sans payer trop tôt ni trop tard. Les paiements enregistrés sont lettrés avec les factures, ce qui donne à tout moment la liste exacte de ce qui reste à payer.
Organisation
Qui fait quoi à la réception ?
La réforme est l’occasion de clarifier le circuit des factures d’achat, souvent flou dans les PME :
- Qui reçoit : une seule boîte, celle de la plateforme, plutôt que les boîtes mail de chacun.
- Qui contrôle : la personne qui a passé la commande vérifie que la prestation ou la marchandise a bien été reçue.
- Qui valide : le responsable du budget, au-delà d’un certain montant.
- Qui paie : la comptabilité, à l’échéance.
Dans une petite structure, ces rôles se cumulent, mais les étapes restent les mêmes : les poser par écrit évite les factures qui dorment et les paiements en retard.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Réception des factures
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Depuis quand faut-il pouvoir recevoir des factures électroniques ?
Depuis le 1er septembre 2026, pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille.
Les factures reçues sont-elles saisies automatiquement ?
Elles arrivent dans une boîte de réception et s’importent en un clic : les données sont lues directement depuis le format structuré.
Peut-on refuser une facture reçue ?
Oui, et le statut de refus avec son motif est renvoyé au fournisseur via la plateforme.
Que faire des factures encore reçues en PDF ?
Elles peuvent être lues automatiquement par reconnaissance de caractères, qui extrait fournisseur, lignes et TVA.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.