Entreprises
de nettoyage :
des contrats sans oubli
Bureaux, commerces, copropriétés, sites industriels : une entreprise de nettoyage gère des dizaines de contrats récurrents, souvent sur plusieurs sites par client, avec des ajustements fréquents. Nous automatisons la gestion de l’entreprise de propreté : facturation des contrats, avenants, temps des équipes et encaissements.
… en voir plus
Chaque site d’un client peut avoir son contrat, et la facturation peut être groupée par client.
Ce que nous automatisons
Contrats récurrents par site
✓
Avenants au prorata
✓
Temps des équipes
✓
Prélèvement SEPA
✓
Relances automatiques
✓
Votre quotidien
Des contrats qui changent tout le temps
Un client ajoute un étage, un autre réduit la fréquence, un troisième demande une remise en état ponctuelle : chaque changement doit être facturé.
Des contrats nombreux
Des dizaines de contrats mensuels, chacun avec son tarif et son périmètre.
Des ajustements fréquents
Changement de fréquence, de surface, prestation exceptionnelle : facile à oublier.
Des équipes sur plusieurs sites
Le temps passé par site détermine la rentabilité de chaque contrat.
Automatisations
Ce que nous mettons en place
Contrats par site
Chaque site a son contrat et sa périodicité ; les factures sont générées chaque mois, groupées par client.
Avenants
Un changement de périmètre est validé en ligne par le client et facturé au prorata.
Temps
Le temps passé par site est saisi et comparé au montant du contrat.
Encaissement
Prélèvement SEPA des contrats et relances automatiques des retards.
Renouvellements
Une alerte quinze jours avant chaque reconduction, pour réviser le tarif.
En résumé
Le récurrent maîtrisé, site par site.
Par site
contrats et facturation
Prorata
avenants facturés
J-15
alerte de renouvellement
Rentabilité
Mesurer la rentabilité de chaque contrat
Dans le nettoyage, la marge se joue sur le temps passé par site. Un contrat chiffré sur trois heures par semaine qui en consomme quatre perd sa rentabilité. En saisissant le temps des équipes par site, vous comparez chaque mois le temps passé au montant facturé, et vous ajustez au renouvellement.
Voir la facturation récurrente, les avenants au prorata et la rentabilité par client, dont la méthode s’applique à tous les métiers de contrats.
Les prestations ponctuelles (remise en état, vitrerie exceptionnelle) se chiffrent en une phrase et se facturent à part.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Entreprises de nettoyage
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Peut-on gérer plusieurs sites pour un même client ?
Oui, chaque site peut avoir son contrat, et la facturation peut être regroupée par client.
Comment facturer un changement de fréquence en cours de mois ?
Par un avenant, validé en ligne par le client, qui facture la différence au prorata.
Peut-on suivre le temps par site ?
Oui, le temps des équipes est saisi par site et comparé au montant du contrat.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.