Associations :
une gestion simple
pour les bénévoles
Trésorier bénévole, secrétaire à mi-temps, adhérents nombreux : la gestion d’une association repose souvent sur peu de personnes et beaucoup de bonne volonté. Nous automatisons ce qui prend le plus de temps : cotisations récurrentes, prélèvements, factures des prestations, notes de frais et comptabilité.
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Selon son activité, une association peut être assujettie à la TVA et concernée par la facture électronique : nous vérifions votre situation.
Ce que nous automatisons
Cotisations récurrentes
✓
Prélèvement SEPA des adhérents
✓
Notes de frais des bénévoles
✓
Comptabilité générée
✓
Rappels de cotisation
✓
Votre quotidien
Les bénévoles ont mieux à faire
Les associations perdent de l’énergie dans le suivi des cotisations, les relances et une comptabilité tenue sur tableur.
Des cotisations à suivre
Qui a payé, qui doit encore, qui a résilié : le tableur ne suit plus.
Une comptabilité en fin d’année
Le trésorier rattrape toute l’année avant l’assemblée générale.
Une passation difficile
Quand le trésorier change, l’historique part avec lui.
Automatisations
Ce que nous mettons en place
Cotisations
Les adhésions sont gérées comme des contrats récurrents, facturées automatiquement chaque année ou chaque mois.
Prélèvement
Les adhérents signent leur mandat SEPA en ligne ; la cotisation est prélevée à date.
Rappels
Un rappel automatique pour les cotisations non réglées.
Notes de frais
Les bénévoles et salariés photographient leurs justificatifs ; le trésorier valide.
Comptabilité
Les écritures se génèrent au fil de l’eau ; les états sont prêts pour l’assemblée générale.
En résumé
Une gestion qui survit aux changements de bureau.
SEPA
cotisations prélevées
À jour
comptabilité toute l’année
Partagé
accès par rôle au bureau
Spécificités
Les spécificités des associations
- La TVA : une association à but non lucratif dont la gestion est désintéressée est en principe exonérée pour ses activités non lucratives ; ses activités lucratives peuvent y être soumises. Le régime est paramétré selon votre situation.
- La facture électronique : elle concerne les associations assujetties à la TVA, pour leurs opérations avec des entreprises.
- Les subventions : suivies en produits, avec leurs justificatifs.
- Les reçus fiscaux pour les dons : leur émission répond à des règles précises ; ce besoin peut être couvert par un développement sur mesure.
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Questions fréquentes
FAQ
Associations
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Une association est-elle concernée par la facture électronique ?
Oui si elle est assujettie à la TVA, pour ses opérations avec des entreprises. Une association non assujettie n’est pas concernée en émission.
Peut-on prélever les cotisations ?
Oui, les adhérents signent leur mandat SEPA en ligne et les cotisations sont prélevées à date.
Les reçus fiscaux sont-ils émis ?
Ce besoin, soumis à des règles précises, peut être couvert par un développement sur mesure.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.