Agences immobilières :
moins de gestion,
plus de mandats
Une agence immobilière vit de ses mandats et de ses ventes, mais passe un temps considérable sur sa gestion : facturation des honoraires, suivi des contacts, frais des négociateurs, comptabilité. Nous automatisons la gestion de l’agence pour que les négociateurs restent sur le terrain.
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La gestion locative et les transactions relèvent de logiciels métiers spécialisés ; nous automatisons la gestion de l’agence elle-même. Pour l’IA dans l’immobilier, voir IA pour l’immobilier.
Ce que nous automatisons
Facturation des honoraires
✓
Suivi des prospects
✓
Messagerie avec IA
✓
Frais des négociateurs
✓
Comptabilité générée
✓
Votre quotidien
Le terrain plutôt que le bureau
Chaque heure passée par un négociateur sur l’administratif est une heure sans prospection.
Des contacts à suivre
Vendeurs, acquéreurs, prospects : sans suivi, les opportunités se perdent.
Des e-mails par centaines
Demandes de visite, questions, relances : la boîte mail déborde.
Des frais nombreux
Déplacements, repas, kilomètres : les notes de frais s’accumulent.
Automatisations
Ce que nous mettons en place
Honoraires
Les factures d’honoraires sont créées en une phrase et suivies jusqu’à l’encaissement.
Prospects et opportunités
Contacts vendeurs et acquéreurs suivis dans un pipeline, avec activités planifiées.
Messagerie avec IA
Résumés des échanges, réponses proposées, relances des contacts restés sans réponse.
Frais
Notes de frais en photo et frais kilométriques des négociateurs calculés au barème.
Comptabilité
Écritures générées, TVA préparée, tableau de bord du dirigeant.
En résumé
Les négociateurs sur le terrain, la gestion en arrière-plan.
3
réponses proposées par e-mail
Barème
frais kilométriques calculés
Pipeline
des mandats en cours
Messagerie
La messagerie, premier outil de l’agent immobilier
Demandes de visite, questions sur un bien, échanges avec les notaires : la boîte mail est le premier outil de travail d’un négociateur. La messagerie avec IA résume chaque fil, propose des réponses dans votre style, extrait les rendez-vous et signale les contacts restés sans réponse.
L’IA ne lit que les boîtes pour lesquelles elle est activée, et les données sont hébergées en France. Voir la messagerie avec IA et le pipeline commercial.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Agences immobilières
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Gérez-vous la gestion locative ?
Non, la gestion locative relève de logiciels spécialisés. Nous automatisons la gestion de l’agence : honoraires, contacts, frais, comptabilité.
La messagerie fonctionne-t-elle avec Outlook ou Gmail ?
Oui, avec Microsoft 365, Gmail et toute boîte IMAP.
Peut-on suivre les prospects vendeurs ?
Oui, dans le CRM, avec un pipeline d’opportunités et des activités planifiées.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.