La fiche client
remplie depuis
le SIRET
Créer une fiche client, c’est recopier une raison sociale, une adresse, un code postal, un SIREN, une forme juridique… et risquer la faute de frappe qui bloquera plus tard une facture électronique. Avec la recherche SIRET automatique, il suffit de saisir le numéro : la fiche se remplit à partir de la base publique des entreprises.
… en voir plus
La recherche utilise l’API publique et gratuite « Recherche d’entreprises » de l’administration, alimentée par le répertoire Sirene de l’Insee.
Ce qui se remplit
Raison sociale et enseigne
✓
Adresse du siège ou de l’établissement
✓
SIREN, SIRET et forme juridique
✓
Code d’activité
✓
Données prêtes pour la facture électronique
✓
Pourquoi
Des fiches clients justes, dès la création
Avec la facture électronique, une erreur de SIREN n’est plus un détail : la facture ne trouve pas son destinataire.
Plus rapide
Un numéro saisi, une fiche complète : quelques secondes au lieu de plusieurs minutes.
Sans faute
Les informations viennent du répertoire officiel des entreprises, pas d’une recopie.
Prêt pour la réforme
Le SIREN du client, désormais obligatoire sur les factures, est renseigné dès la création.
Comment ça marche
Une fiche client en trois secondes
1. Saisissez le numéro
Le SIREN (9 chiffres) ou le SIRET (14 chiffres) du client ou du prospect.
2. La base est interrogée
Les informations officielles de l’entreprise sont récupérées.
3. La fiche est remplie
Vous complétez les contacts et conditions commerciales, et c’est prêt.
Comprendre
SIREN, SIRET : quelle différence ?
- Le SIREN (9 chiffres) identifie l’entreprise elle-même, de sa création à sa disparition.
- Le SIRET (14 chiffres) identifie un établissement : le SIREN suivi d’un numéro de 5 chiffres (NIC). Une entreprise qui a plusieurs sites a plusieurs SIRET.
Pour facturer, c’est en général le SIREN qui compte ; pour livrer ou intervenir, l’adresse de l’établissement (et donc le SIRET) peut être utile.
La base utilisée
L’API « Recherche d’entreprises » est un service public gratuit qui donne accès aux informations du répertoire Sirene de l’Insee et d’autres sources publiques. Elle permet de retrouver une entreprise par son numéro ou par son nom.
Usages
Où la recherche SIRET fait gagner du temps
- À la création d’un client ou d’un fournisseur.
- À la création d’un prospect, pour démarrer avec une fiche propre (voir trouver des prospects B2B).
- Lors de la mise en conformité facture électronique : compléter les SIREN manquants des fiches existantes.
- Pour vérifier un nouveau client avant de travailler avec lui : l’entreprise existe-t-elle, est-elle active, à quelle adresse ?
Les bonnes pratiques
- Demander le SIRET dès la prise de commande, sur le bon de commande ou le formulaire de contact.
- Contrôler les fiches existantes sans SIREN avant septembre 2027.
- Distinguer le siège et l’établissement à livrer quand ils diffèrent.
Une base clients complète est la condition d’une facture électronique acceptée du premier coup.
Et pour les clients particuliers ?
Les particuliers n’ont pas de SIREN : leur fiche se remplit à la main. Ils sont identifiés comme tels, ce qui permet de traiter correctement leurs ventes pour l’e-reporting.
Qualité des données
Pourquoi une base clients propre vaut de l’or
Un fichier clients mal tenu coûte cher, sans que cela se voie : des factures renvoyées faute de bonne adresse, des relances qui partent au mauvais interlocuteur, des doublons qui faussent le chiffre d’affaires par client, et bientôt des factures électroniques rejetées faute de SIREN.
Partir d’une donnée officielle à chaque création limite ces problèmes à la source. Pour une base existante, un nettoyage ponctuel s’impose souvent :
- Repérer les fiches sans SIREN et les compléter.
- Fusionner les doublons (même SIREN, noms écrits différemment).
- Vérifier que les entreprises sont toujours actives.
- Mettre à jour les adresses des sièges qui ont déménagé.
Nous réalisons ce nettoyage lors de la mise en place, avant de lancer la facture électronique.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Recherche SIRET
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
La recherche par SIRET est-elle payante ?
Non, elle repose sur une API publique et gratuite de l’administration.
Peut-on chercher une entreprise par son nom ?
Oui, la base permet de retrouver une entreprise par son nom, puis de choisir le bon établissement.
Les informations sont-elles à jour ?
Elles proviennent du répertoire officiel des entreprises, mis à jour régulièrement. Un changement très récent peut mettre quelques jours à apparaître.
Peut-on compléter des fiches existantes ?
Oui, il suffit de renseigner le numéro sur la fiche pour récupérer les informations officielles.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
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