Expert-comptable
et automatisation :
qui fait quoi ?
L’automatisation de la gestion fait craindre à certains dirigeants de « ne plus avoir besoin » de leur expert-comptable, et à certains cabinets de perdre leur rôle. En réalité, elle redistribue le travail : la saisie disparaît, le contrôle et le conseil prennent plus de place. Voici le nouveau partage des rôles entre l’entreprise, l’automatisation et l’expert-comptable.
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Un bon projet d’automatisation se fait avec l’expert-comptable, pas contre lui.
Le partage
Automatisation : saisie et calculs
✓
Entreprise : validation et pièces
✓
Expert-comptable : révision
✓
Expert-comptable : comptes annuels
✓
Expert-comptable : conseil
✓
Le partage
Le nouveau partage des tâches
Ce que prend en charge l’automatisation
- La production des écritures à partir des factures, règlements, notes de frais et charges.
- La lecture des factures fournisseurs et la réception des factures électroniques.
- Le lettrage des comptes clients et fournisseurs.
- La préparation et le contrôle des déclarations de TVA.
- Les contrôles de cohérence avant la clôture et l’export du FEC.
Ce qui reste à l’entreprise
- La validation des factures émises et reçues.
- Le pointage du rapprochement bancaire.
- La transmission des informations que seule l’entreprise connaît : litiges, stocks, investissements, événements exceptionnels.
Ce qui reste à l’expert-comptable
- La révision des comptes et la validation des écritures sensibles.
- Les écritures d’inventaire : amortissements, provisions, régularisations.
- L’établissement des comptes annuels et de la liasse fiscale.
- Le dépôt des déclarations, si cela fait partie de sa mission.
- Le conseil : fiscalité, rémunération du dirigeant, financement, transmission.
Bénéfices
Ce que chacun y gagne
- Le dirigeant : des chiffres à jour toute l’année, moins de pièces à envoyer, moins d’honoraires de saisie, plus de conseil.
- Le cabinet : moins de saisie à faible valeur, des dossiers propres, du temps pour des missions de conseil mieux valorisées.
- L’entreprise : une conformité facilitée, notamment pour la facture électronique.
Les conditions de réussite
- Associer le cabinet dès le paramétrage : plan comptable, TVA, journaux.
- Lui donner accès aux écritures et au FEC.
- Définir clairement qui dépose quoi.
- Faire un point trimestriel plutôt qu’annuel.
Voir notre page experts-comptables et la comptabilité automatique.
Aller plus loin
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Questions fréquentes
FAQ
Expert-comptable
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
L’automatisation remplace-t-elle l’expert-comptable ?
Non. Elle remplace la saisie ; la révision, les comptes annuels, la fiscalité et le conseil restent ceux de l’expert-comptable.
Mes honoraires vont-ils baisser ?
La part consacrée à la saisie diminue généralement. Beaucoup de cabinets réorientent ce temps vers du conseil.
Mon cabinet peut-il travailler avec vos outils ?
Oui, il accède aux écritures, aux éditions et au FEC, importable dans son logiciel de révision.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.