Vos devis
de matériel et services
en une phrase
Un client a besoin de cinq postes, d’un écran supplémentaire et d’une demi-journée d’installation ? Le devis informatique se prépare en une phrase, tapée ou dictée à l’assistant IA : il retrouve le client, les références de votre catalogue et vos tarifs, et construit le devis par sections. Il ne reste qu’à relire et envoyer en signature.
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Le devis peut être structuré en sections (matériel, licences, prestations) pour plus de lisibilité.
Du besoin au devis signé
Besoin dicté ou tapé
✓
Catalogue et tarifs repris
✓
Sections matériel / services
✓
Signature électronique
✓
Acompte dès la signature
✓
Pourquoi
Le devis de matériel, petit mais fréquent
Remplacer un poste, ajouter une licence, installer une imprimante : ces petits devis sont nombreux et prennent un temps disproportionné à préparer.
Préparés en minutes
Une phrase suffit, même entre deux interventions.
Envoyés le jour même
Le client qui attend un poste de remplacement reçoit son devis tout de suite.
Sans erreur de prix
Les références et tarifs viennent du catalogue, pas de la mémoire.
Exemples
Exemples de demandes
- « Devis pour le cabinet Martin : 5 postes portables standard, 5 licences de messagerie, une demi-journée d’installation. »
- « Ajoute un écran 27 pouces et la reprise des données de l’ancien poste. »
- « Organise le devis en trois sections : matériel, licences, prestations. »
- « Applique une remise de 5 % sur le matériel. »
- « Transforme le devis signé en facture d’acompte de 50 %. »
L’assistant pose une question si une information manque. Le fonctionnement complet est décrit sur notre page assistant IA de gestion et notre page devis vocal.
Le cycle
Du devis à la commande fournisseur
Pour la vente de matériel, le devis n’est que le début :
- Le devis est signé en ligne par le client.
- Il devient commande client, avec facture d’acompte si besoin.
- Les commandes fournisseurs correspondantes sont passées.
- À réception du matériel, la livraison et l’installation sont planifiées.
- La facture finale est émise, l’acompte déduit, et les relances prennent le relais.
Tenir son catalogue
La qualité des devis dictés dépend du catalogue. Quelques règles :
- des noms d’articles parlants (« poste portable standard » plutôt qu’une référence constructeur) ;
- des prix de vente à jour, révisés quand les prix d’achat changent ;
- des prestations forfaitaires prédéfinies (installation d’un poste, migration d’une boîte) ;
- les comptes comptables et taux de TVA renseignés, vérifiables par l’assistant IA.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Devis informatique
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
L’assistant retrouve-t-il mes références de matériel ?
Oui, il s’appuie sur votre catalogue de produits et de prestations, avec vos tarifs.
Peut-on structurer le devis en sections ?
Oui, l’assistant peut organiser le devis en sections, par exemple matériel, licences et prestations.
Peut-on dicter le devis ?
Oui, grâce au micro du navigateur (Chrome ou Edge), la phrase est transcrite puis traitée.
Le devis est-il envoyé automatiquement ?
Non, vous le relisez puis l’envoyez, par exemple en signature électronique.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.