Transport
et logistique :
facturer au rythme des livraisons
Dans le transport de marchandises, le délai de paiement est plafonné à 30 jours à compter de la facture : encore faut-il facturer vite et relancer à l’heure. Nous automatisons la gestion d’une entreprise de transport : facturation dès la livraison, relances, achats et frais des chauffeurs.
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Pour l’IA dans l’exploitation (tournées, suivi), voir IA pour le transport et la logistique.
Ce que nous automatisons
Facturation dès la livraison
✓
Échéances à 30 jours suivies
✓
Relances automatiques
✓
Factures de carburant et péages lues
✓
Frais des chauffeurs
✓
Votre quotidien
Des marges fines, une trésorerie sous pression
Carburant, péages, salaires : les coûts tombent chaque mois, quand les clients paient parfois au-delà du délai légal.
Une facturation en retard
Les bons de livraison remontent tard, les factures partent tard.
Des délais dépassés
Le délai légal de 30 jours n’est pas toujours respecté par les clients.
Beaucoup de petites dépenses
Carburant, péages, réparations : des dizaines de justificatifs chaque mois.
Automatisations
Ce que nous mettons en place
Facturation rapide
Les prestations réalisées sont facturées dès la livraison, groupées par client si besoin.
Relances
Rappel avant l’échéance de 30 jours, puis relances automatiques.
Achats
Factures de carburant, de péage et de réparation lues automatiquement.
Frais
Les frais des chauffeurs sont saisis en photo et remboursés après validation.
Comptabilité et TVA
Écritures générées, TVA préparée, y compris sur les carburants.
En résumé
La facturation au rythme de l’exploitation.
30 j
délai légal suivi automatiquement
J+0
facturation dès la livraison
Lus
tickets et factures d’achat
Règles
Les règles du transport à connaître
- Le délai de paiement des prestations de transport de marchandises est plafonné à 30 jours à compter de la date d’émission de la facture.
- Les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € s’appliquent comme pour toutes les relations entre professionnels.
- La TVA sur les carburants est déductible selon des règles propres au type de véhicule et de carburant.
Voir les délais de paiement légaux et les relances automatiques.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Transport
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Quel est le délai de paiement maximal dans le transport ?
Trente jours à compter de la date d’émission de la facture, pour le transport de marchandises.
Les tickets de carburant peuvent-ils être lus automatiquement ?
Oui, par photo pour les notes de frais, ou par lecture des factures des fournisseurs de carburant.
Peut-on facturer chaque livraison ?
Oui, ou grouper les prestations d’un client sur une facture périodique, selon vos accords.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.