Plombiers
et chauffagistes :
une gestion qui suit
Dépannages urgents, installations, contrats d’entretien de chaudières : la gestion d’un plombier-chauffagiste mélange l’imprévu et le récurrent. Nous automatisons les devis, la facturation des contrats d’entretien et les relances, pour que l’administratif suive le rythme des interventions.
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Les contrats d’entretien annuels sont facturés automatiquement, avec une alerte avant chaque échéance.
Ce que nous automatisons
Devis de dépannage rapides
✓
Contrats d’entretien récurrents
✓
Alertes d’échéance
✓
Prélèvement possible
✓
Relances automatiques
✓
Votre quotidien
Entre deux urgences, l’administratif attend
Le téléphone sonne pour une fuite, le devis de la salle de bains attend, et les contrats d’entretien de l’année dernière ne sont pas tous refacturés.
Des devis en retard
Les devis d’installation se préparent le week-end, quand on a le temps.
Des entretiens oubliés
Un contrat d’entretien non renouvelé, c’est un client qui part et une visite non facturée.
Des petites factures impayées
Les dépannages chez les particuliers génèrent beaucoup de petites factures à suivre.
Automatisations
Ce que nous mettons en place
Devis en une phrase
« Devis pour M. Petit : remplacement chauffe-eau 200 L, déplacement et 3 h de main-d’œuvre. » Le devis est prêt à envoyer.
Contrats d’entretien
Chaque contrat d’entretien est facturé à son échéance ; une alerte vous prévient quinze jours avant le renouvellement pour planifier la visite.
Prélèvement
Pour les contrats d’entretien, le prélèvement SEPA évite de courir après les paiements.
Relances
Les factures de dépannage impayées sont relancées automatiquement, avec un ton adapté aux particuliers.
Factures fournisseurs
Les factures de vos grossistes sont lues automatiquement : plus de saisie des achats.
En résumé
Le récurrent sécurisé, l’imprévu suivi.
J-15
alerte avant chaque entretien
Auto
facturation des contrats
0
saisie des factures d’achat
Règles
Les points de vigilance du métier
- Le devis est obligatoire envers les particuliers pour de nombreux travaux de dépannage, de réparation et d’entretien, au-delà d’un certain montant ou à leur demande : il doit détailler déplacement, main-d’œuvre et pièces.
- Les taux de TVA varient selon les travaux et l’ancienneté du logement : chaque ligne porte son taux.
- L’entretien annuel des chaudières est obligatoire pour les occupants : c’est une base de contrats récurrents à fidéliser.
- L’assurance professionnelle doit figurer sur les devis et factures.
Pour la facturation récurrente, voir les contrats facturés automatiquement.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
Plombiers et chauffagistes
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Peut-on facturer les contrats d’entretien automatiquement ?
Oui, chaque contrat génère sa facture à son échéance, avec une alerte de renouvellement quinze jours avant.
Peut-on faire les devis chez le client ?
Oui, depuis une tablette ou un téléphone, en tapant ou en dictant la demande.
Les factures des grossistes sont-elles saisies automatiquement ?
Elles sont lues automatiquement depuis le PDF, ou reçues directement au format électronique.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.