Automatisez votre comptabilité PME
sans alourdir
votre équipe
Automatiser sa comptabilité ne signifie pas remplacer votre expert-comptable ni changer de logiciel. Les solutions Skuria s’intègrent à votre environnement existant (Sage, EBP, Cegid, Pennylane) et automatisent les tâches sans valeur ajoutée : saisie des pièces, rapprochement bancaire, déclarations de TVA, notes de frais. Infrastructure hébergée en France, conforme au RGPD et aux exigences de la DGFiP.
Les équipes comptables récupèrent en moyenne 70 % de leur temps de saisie. Les clôtures mensuelles passent de 15 jours à moins de 48 heures. L’automatisation comptable rend vos données financières fiables et disponibles en temps réel, sans attendre la prochaine réunion avec votre cabinet.
Saisie comptable automatique ✓
Rapprochement bancaire automatisé ✓
Déclarations TVA pré-remplies ✓
Notes de frais dématérialisées ✓
Intégration Sage, EBP, Cegid, Pennylane ✓
Tableau de bord financier en temps réel ✓
Automatiser sa comptabilité : combien d'heures perdez-vous encore chaque mois ?
Une approche complète, conforme et sans rupture dans vos processus existants.
70 % du temps de saisie récupéré
McKinsey & Company mesure dans son rapport The State of AI in 2024 que les tâches de saisie et de traitement de données représentent 40 à 50 % du temps des équipes comptables dans les PME. Automatiser sa comptabilité, c'est redonner à vos collaborateurs du temps pour l'analyse et la relation avec votre expert-comptable. Pour une PME de 15 personnes traitant 200 factures par mois, le gain constaté tourne autour de 12 heures par semaine.
Zéro erreur de saisie, zéro doublons
Une étude Concur (2023) sur 500 PME européennes révèle que 62 % des erreurs comptables viennent de la saisie manuelle : montants mal recopiés, TVA sur le mauvais compte, doublons de factures. Ces erreurs coûtent en moyenne 1 800 € par an en corrections et heures de recherche. L'automatisation comptable supprime cette source d'erreurs dès le premier flux traité.
Rapprochements bancaires en 5 minutes
Un rapprochement bancaire manuel sur un compte avec 300 mouvements par mois prend entre 3 et 6 heures selon la rigueur des saisies. Connecté à votre banque via API DSP2 sécurisée, notre moteur de rapprochement identifie les correspondances automatiquement. Seules les lignes ambiguës vous sont soumises, soit moins de 5 % des transactions. Vos clôtures mensuelles s'accélèrent mécaniquement.
Déclarations TVA sans stress
La DGFiP impose depuis 2024 la déclaration de TVA en temps réel pour les entreprises au régime mensuel. Nos solutions pré-remplissent votre CA3 à partir de vos flux validés, avec détail par taux et par activité. Le risque de TVA mal collectée ou de déclaration tardive est éliminé. La vérification par votre expert-comptable prend 15 minutes au lieu de 2 heures.
Notes de frais dématérialisées
Selon l'APDC, le traitement manuel d'une note de frais coûte en moyenne 12 € en temps RH (saisie, contrôle, validation, archivage). Pour 50 notes par mois, c'est 600 € de coût opérationnel pur. Avec la capture OCR sur mobile et la validation en un clic, ce coût tombe à moins de 2 € par note. Résultat net annuel pour une PME de 20 personnes : plus de 7 000 € économisés.
Visibilité financière instantanée
Un dirigeant de PME attend en moyenne 15 jours après la clôture mensuelle pour avoir une image fiable de sa trésorerie, selon le baromètre BPI France 2024. L'automatisation de la comptabilité PME réduit ce délai à moins de 48 heures. Vous prenez vos décisions sur des chiffres actuels, pas sur des données vieilles de trois semaines.
Notre service pour automatiser sa comptabilité : ce qui est inclus
Saisie comptable automatique
Capture et reconnaissance des pièces par OCR : factures fournisseurs, avoirs, notes de frais, relevés bancaires. Imputation automatique sur les bons comptes selon vos règles de codification. Seules les pièces ambiguës arrivent en validation manuelle.
Rapprochement bancaire automatisé
Connexion à votre banque via API DSP2 sécurisée. Correspondance automatique entre mouvements bancaires et écritures comptables. Tableau des exceptions à valider, historique complet des rapprochements, export OFX/QIF vers votre logiciel comptable.
Déclarations TVA pré-remplies
Consolidation automatique des bases de TVA collectée et déductible. Pré-remplissage de la CA3 avec détail par taux et par activité. Alerte avant la date limite de dépôt. Compatible avec la télétransmission EDI-TDFC et la connexion directe à impots.gouv.fr.
Notes de frais dématérialisées
Application mobile pour photographier les justificatifs. OCR pour extraire montant, date, fournisseur, TVA. Workflow de validation paramétrable par montant et par service. Archivage légal conforme à l'article L.102 B du LPF (durée 6 ans).
Intégration logiciels comptables
Connecteurs natifs pour Sage 50/100, EBP Compta, Cegid Loop, Pennylane, QuickBooks, Dolibarr. Échanges bidirectionnels : les données remontent de votre comptabilité et y redescendent. Pas de double saisie, pas de fichier d'import manuel.
Tableau de bord financier
Résultat net estimé en temps réel, trésorerie prévisionnelle à 30 et 90 jours, évolution du chiffre d'affaires, ratios clés (BFR, DSO, DPO). Export vers Excel ou connexion Power BI. Accessible depuis votre navigateur sans installation.
En chiffres
Des résultats mesurables, contractuellement engagés.
70 % du temps de saisie automatisé dès le déploiement
62 % des erreurs comptables en PME viennent de la saisie manuelle (Concur, 2023)
15 jours ramené à 48 h pour une clôture mensuelle (BPI France, 2024)
Conformité DGFiP, TVA temps réel et archivage légal L.102 B garantis
Tarifs pour automatiser sa comptabilité PME
Des formules adaptées à votre structure
Tarifs transparents, sans surprise. Chaque formule est personnalisable selon votre volume d’écritures et vos outils en place.
- Audit de vos processus comptables actuels
- Analyse de votre logiciel comptable et de vos flux
- Identification des tâches automatisables
- Rapport de recommandations et roadmap
- Audit complet des processus comptables
- Saisie automatique et OCR des pièces
- Rapprochement bancaire automatisé
- Notes de frais dématérialisées
- Déclarations TVA pré-remplies
- Intégration logiciel comptable existant
- Tableau de bord financier
- Formation des équipes et support 3 mois
- Maintenance des automatisations
- Mises à jour réglementaires (TVA, liasses fiscales)
- Ajout de nouveaux connecteurs et flux
- Support technique prioritaire
Questions fréquentes
Vous avez des questions sur comment automatiser sa comptabilité dans une PME, les délais de déploiement ou la compatibilité avec votre logiciel existant ? Voici les réponses les plus fréquentes. Une autre question ? Contactez-nous →
Combien de temps faut-il pour automatiser sa comptabilité ?
Un premier flux automatisé (saisie OCR + rapprochement bancaire) est opérationnel en 3 à 5 semaines. Un déploiement complet, incluant les notes de frais, la TVA et l’intégration de votre logiciel comptable, s’étend sur 8 à 14 semaines selon la complexité de votre environnement technique.
Faut-il changer de logiciel pour automatiser sa comptabilité ?
Non. Les solutions Skuria s’intègrent à votre logiciel existant via API ou connecteurs dédiés. Que vous utilisiez Sage, EBP, Cegid, Pennylane, QuickBooks ou Dolibarr, l’automatisation s’adapte à votre environnement. Votre expert-comptable continue de travailler dans le même outil, avec des données plus fiables et plus à jour.
L'automatisation comptable est-elle conforme au droit fiscal français ?
Oui. Nos solutions respectent l’article L.102 B du Livre des Procédures Fiscales (archivage 6 ans), les exigences de la DGFiP sur la piste d’audit fiable, et la réglementation sur la dématérialisation. Les pièces numérisées ont la même valeur probante que les originaux papier.
Mes données comptables sont-elles hébergées en France ?
Oui. Contrairement aux solutions SaaS américaines, nos infrastructures sont hébergées en France, hors Cloud Act américain. Vos données comptables, financières et fiscales ne quittent pas le territoire européen. Elles sont conformes au RGPD et auditables sur demande par votre commissaire aux comptes.
Peut-on automatiser sa comptabilité sans expert-comptable ?
L’automatisation comptable ne remplace pas votre expert-comptable : elle supprime les tâches sans valeur ajoutée (saisie, rapprochement, classement) pour que votre cabinet se concentre sur l’analyse fiscale et le conseil stratégique. La plupart de nos clients constatent une meilleure relation avec leur cabinet après déploiement, parce que les données qui leur parviennent sont fiables et à jour.
Quel est le retour sur investissement quand on automatise sa comptabilité ?
Les PME qui automatisent leur comptabilité constatent un ROI en 4 à 8 mois. Les gains se répartissent entre la réduction du temps de traitement (70 % en moyenne), la baisse des erreurs fiscales et de leurs corrections, et la réduction des honoraires liés à la saisie. Pour une PME traitant 300 pièces par mois, l’économie annuelle dépasse généralement le coût de la solution dès la première année.
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