E-commerçants :
la gestion derrière
la boutique
La boutique en ligne gère les commandes ; mais derrière, il faut acheter, stocker, comptabiliser, déclarer la TVA et, bientôt, transmettre les données de ventes à l’administration. Nous automatisons la gestion d’un e-commerce pour que vous vous concentriez sur vos produits et vos clients.
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Pour l’IA au service de la vente en ligne (fiches produits, service client), voir site e-commerce IA.
Ce que nous automatisons
Factures fournisseurs lues
✓
Stocks et réceptions
✓
Comptabilité générée
✓
TVA préparée
✓
E-reporting des ventes B2C
✓
Votre quotidien
Vendre en ligne, gérer hors ligne
Les e-commerçants passent souvent plus de temps sur leur gestion que sur leur boutique.
Des achats nombreux
Fournisseurs, emballages, transport, publicité : beaucoup de factures à saisir.
Des stocks à surveiller
Une rupture, c’est des ventes perdues ; un surstock, de la trésorerie immobilisée.
De nouvelles obligations
L’e-reporting des ventes aux particuliers s’ajoute à la TVA.
Automatisations
Ce que nous mettons en place
Achats
Les factures fournisseurs sont lues automatiquement, rattachées au fournisseur et comptabilisées.
Stocks
Réceptions fournisseurs, mouvements de stock et bons de livraison suivis.
Comptabilité
Ventes, achats et règlements deviennent des écritures sans ressaisie.
TVA
La déclaration est calculée et contrôlée depuis la comptabilité.
E-reporting
Les ventes aux particuliers sont regroupées pour la transmission via la plateforme agréée.
En résumé
La gestion suit le rythme des commandes.
0
saisie des factures d’achat
Stocks
suivis en continu
B2C
e-reporting préparé
Connecter
Relier la boutique et la gestion
Les plateformes de boutique en ligne exportent les commandes et les paiements. Selon votre plateforme et vos volumes, nous mettons en place une connexion entre la boutique et la gestion, pour que les ventes remontent sans ressaisie. Cette connexion est réalisée sur mesure, selon les outils utilisés.
Les points de vigilance :
- les ventes à des particuliers d’autres pays de l’Union européenne, soumises à des règles de TVA spécifiques au-delà d’un certain seuil ;
- les frais des plateformes de paiement à comptabiliser ;
- les retours et remboursements, qui donnent lieu à des avoirs.
Aller plus loin
À lire aussi
Questions fréquentes
FAQ
E-commerçants
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants de PME.
Les commandes de ma boutique remontent-elles automatiquement ?
Une connexion entre votre boutique et la gestion peut être développée sur mesure, selon votre plateforme.
L’e-reporting concerne-t-il les e-commerçants ?
Oui, pour les ventes aux particuliers, transmises de façon agrégée via une plateforme agréée.
Les stocks sont-ils suivis ?
Oui, avec les réceptions fournisseurs, les mouvements et les bons de livraison.
Et si votre gestion
se faisait (presque)
toute seule ?
Diagnostic offert : en une heure, nous repérons avec vous les tâches de gestion à automatiser en priorité et le temps que vous allez récupérer. Sans engagement.